24. 해외사업

해외지사관리 규정(EOM-해-0100)

해외근무 규정(EOM-해-0200)

부서

해 외 영 업 부

제정

93. 9. 1

표준번호

EOM-해-0100

1/6

기능

해 외 사 업

개정

 

 

 


제목

해외지사관리 규정

 

목           차
  1. 적용범위
  2. 목      적
  3. 용어의 정의
  4. 타규정의 적용
  5. 지사의 자체내규
  6. 관리 책임자
  7. 관리전담부서
  8. 지사의 신설,폐쇄,통합 및 이전
  9. 지사장
  10. 활동의 원칙
  11. 지사의 업무
  12. 보고의 구분
  13. 지사장 회의
  14. 독립회계
  15. 회계 연도
  16. 회계책임자 및 회계담당자
  17. 감 사

 

1.적용범위

    이 규정은 (주)기술사사무소 성우엔지니어링(이하 "본사"라 함)의 해외지사(이하 "지사"라 함) 관리 책임자 및 관리전담부서간의 업무처리에 대하여 적용한다.

2.목 적

    본 규정에 대한 합리적인 운영과 본,지사간의 원활하고 유기적인 업무연락을 기하기 위하여 지사의 관리와 운영에 관한 기본적인 사항을 규정함을 목적으로 한다.

3.용어의 정의

    이 규정에서 사용되는 용어의 정의는 다음 각항과 같다.

    3.1 지 사 : 해외에서의 영업 및 정보조사활동을 수행하기 위하여 해외에 설치한 기구의 총칭으로서 그 운영형태에 따라 현지법인, 지점, 사무소, 출장소로 구분한다.

    3.1.1 현지법인 : 국내에서 현지법인 설림에 대한 해외투자 허가를 받고 주재국 법률에 의거 설립하여 독립채산제를 실시하는 조직.

    3.1.2 지점 : 독립채산제에 의하여 영업, 정보조사, 중계역할, 수주활동 등을 수행하나 년말결산시 본사와 합산 회계하는 조직.

    3.1.3 사 무 소 : 영업활동을 영위치 아니하고 업무연락, 시장조사 등의 비영업적 기능만을 수행하는 조직. 다만 기타 운영상 필요시 대내적으로 사무소를 지사로 칭할 수 있다.

    3.1.4 출 장 소 : 지점 및 사무소의 활동을 지역적으로 분담하거나, 일시적으로 특별한 기능을 수행하기 위하여 설치한 조직.

    3.2 TASK PORCE팀 : 특정 해외공사의 수주, 입찰, 계약의 효율적인 추진을 위하여 계약시까지 한시적으로 설치한 기구로서 팀장의 책임하에 작업을 수행한다.

    3.3 ROJECT팀 : 계약된 또는 계약예정인 특정 해외공사의 초기 수행을 위하여 현장 조직 구성전까지 한시적으로 설치한 기구로서 팀장의 책임하에 작업을 수행한다.

4. 타규정의 적용

    이 규정에 정하지 아니한 사항에 관하여는 회사관련규정, 또는 관리책임자의 결정에 따른다.

5.지사의 자체내규

    이 규정의 시행과 관련된 본.지사간의 업무의 위임, 전결, 회계처리 및 기타 업무수행상 필요한 경우 본 규정의 원칙에 따라 관리책임자의 사전승인을 득한 후 자체내규를 제정하거나 개폐할 수 있다.

6.관리 책임자

    지사를 관리, 지원, 통제하기 위하여 관리책임자 1인을 두고, 이는 본사 해외사업 담당임원으로 한다.

7.관리 전담부서

    7.1 관리책임자의 업무를 실무적으로 보좌하기 위하여 지사관리 전담부서를 설치하고, 해외사업담당 임원이 이를 총괄한다.

    7.2 지사관리 전담부서는 해외영업부로 한다.

    7.3 본 ·지사간의 조사 업무, 기타 업무협조는 지사관리 전담부서에서 연락, 조정, 수행한다.

    7.4 지사관리 전담부서는 각 지사의 업무를 지휘, 감독하고 그 내용 및 결과를 관리 책임자에게 보고한다.

8. 지사의 신설, 폐쇄, 통합 및 이전

    지사의 설치, 폐쇄, 통합 및 이전을 하고자 할 경우 관리책임자는 정관의 규정에 따라 이사회 승인을 얻어야 한다.

9. 지 사 장

    지사장은 지사의 장을 말하며 지점장, 사무소장, 출장소장을 총칭하고 회사를 대표한다. 

10.활동의 원칙

    지사는 관리책임자 또는 지사관리 전담부서의 통제에 따라 부여된 업무를 수행하고, 활동의 진행사항과 필요한 정보를 수시 또는 정기적으로 관리 책임자에게 보고하여야 한다.

11.지사의 업무

    지사의 업무는 주재지역의 특성 및 설치목적에 따른 개별업무와 지사에서 공히 수행하는 일반업무로 구분한다.

    11.1 개별업무는 관리책임자의 승인을 얻어 관리 전담부서가 지사에 부여한다.

    11.2 일반업무는 다음 각호와 같다.

    11.2.1 공사 수주 업무

    11.2.2 지사 사업계획의 수립

    11.2.3 지사예산의 수립

    11.2.4 정보조사 및 홍보

    11.2.5 회계 및 서무 등 관리업무

    11.2.6 현장 지원 및 관리업무(반입자재의 통관, 검수 및 내륙운송업무 등)

    11.2.7 본사 지시사항의 수행 및 기타 필요한 업무

12. 보고의 구분

    보고는 다음 각항에서 정한 바와 같이 정기보고, 수시보고로 구분한다.

    12.1 정기보고 : 지사는 다음 사항에 대하여 지사관리 전담부서에 정기적으로 보고하여 관리책임자의 승인을 받아 기획조정실의 사전 검토, 조정을 득하여 대표이사 결재를 받아야 한다.

    12.1.1 년간 사업계획 및 예산수립 . 지사장은 지사 인력계획(신규충원,교체)을 포함한 익년도 사업계획 및 예산을 수립하여 매년도 개시 60일전까지 제출 보고한다. 

    12.1.2 월간업무실적 : 지사는 월간 업무실적 및 경리보고서를 작성, 익월 10일 까지 보고한다.

    12.2 수시보고 : 지사는 다음 사항에 대하여 지사관리 전담부서로 수시보고하고 기획조정실을 경유하여 대표이사에게 보고하여야 한다.

    12.2.1 정보조사 : 지사는 주재지역 및 주변국의 각종 정보, 자료들을 수집하여 보고하며, 지사관리 전담부서는 그 원본 또는 사본을 관련부서로 송부하여야 한다.

    12.2.2 기타사항 . 지사는 본사 지시사항의 수행 및 본 ·지사 업무추진과 관련된 기타 필요한 관련사항을 수시로 보고하여야 한다.

13.지사장 회의

    13.1 관리책임자는 지사 사업실적의 분석, 평가, 업무협의 및 운영방침을 결정하기 위하여 년 1회 전체 지사장 회의를 소집하는 것을 원칙으로 한다. 다만 소집 시기는 매년말에 소집함을 원칙으로 하나, 필요에 따라 조정할 수 있다.

    13.2 관리책임자는 특별한 사유가 발생하여 지사장회의의 임시소집이 필요하다고 인정될 때에는 이를 시행할 수 있다.

14.독립회계

    지사는 지사단위로 독립회계를 실시하며 현지법인과 지점은 독림채산제를 원칙으로 한다.

15.회계년도

    지사의 회계년도는 매년 1월 1일부터 12월 31일까지를 원칙으로 하며, 현지관행상 본사와 회계기준이 상이한 경우 현지관행에 따른다.

16.회계책임자 및 회계담당자

    회계책임자 및 회계담당자에 관한 사항은 다음 각항에서 정한 바와 같다.

    16.1 회계책임자 : 지사장은 지사의 회계책임자가 되며, 지사에서 발생하는 회계업무에 대하여 책임을 진다. 

    16.2 회계담당자 : 각 지사의 관리담당자는 지사장의 지휘, 통제를 받아 지사의 회계업무를 담당한다.

17.감 사

    17.1 각 지사장은 자체 지점 회계처리의 정확성을 기하고 매년 1회 이상 자체감사를 실시하여야 한다.

    17.2 감사부서는 필요시 감사를 실시할 수 있다.