18.현장관리

18. 현장관리
현장관리 규정(EOM-현-0300)	해외 현장관리 규정(EOM-현-0301)

부서	공 무 부	제정	92. 7. 1	표준번호	EOM-현-0300	15/A4
기능	현 장 관 리	개정
제목	현장관리 규정

목 차

1. 적용범위

본 규정은 (주)기술사사무소 성우엔지니어링(이하 "회사"라 함)의 현장업무 및 각 직원의 직무 또는 관계업무에 관하여 적용하며 별도 정하는 사항외 사항 발생시는 별도로 대표이사의 승인을 득하여 시행한다.

2. 목 적

본 규정은 공사현장 운영방법 및 세칙을 규정함으로써 능률적인 현장운영을 기하고 제반 업무 절차와 한계 및 책임소재를 명확히 하여 회사의 발전에 기함을 목적으로 한다.

3. 용어의 정의

본 규정에서 정하는 용어의 정의는 다음과 같다.

3.1 "공사현장"이라 함은 회사책임하에 공사를 시행하는 장소를 말한다.

3.2 "공사현장소장"(이하 "현장소장"이라 함)이라 함은 당해 현장에서 발생하는 모든 업무를 효율적으로 지휘, 통솔하며 전체 공사추진을 위한 총책임자로서 현장을 대표한다.

3.3 "공사담당"이라 함은 현장소장을 보좌하여 공사의 시공업무를 수행하는 자를 말한다.

3.4 "공무담당"이라 함은 현장소장을 보좌하여 공사의 행정업무를 수행하는 자를 말한다.

3.5 "관리담당"이라 함은 현장소장을 보좌하여 현장내의 경리, 자재, 총무, 노무, 장비 등에 관한 업무를 수행하는 자를 말한다.

3.6 "지급자재"라 함은 공사에 투입되는 자재로서 공사계약에 의거하여 발주자로 부터 지급되는 자재를 말하며 발주자가 관청일 경우에는 관급자재라 한다.

3.7 "사급(구입)자재"라 함은 도급계약내용에 따라 회사가 구입하여 사용하기로 되어 있는 자재를 말한다.

3.8 "지입자재"라 함은 하도급자가 하도계약 내용에 따라 구입, 사용하는 자재를 말한다.

3.9 "도급기성고인정"이라 함은 발주자로부터 해당 기간동안 공사 기성고로써 확정받은 금액을 말한다.

3.10 "공사수금액"이라 함은 발주자로부터 공사 기성고를 확정 받아 회사가 수령한 금액을 말한다.

3.11 "하도급자(하도자)"라 함은 회사가 도급받은 공사를 일괄 또는 부분적으로 하도급받아 하도급 받은 부분을 책임 시공하는 자를 말한다.

3.12 "계속공사"라 함은 발주자가 동일구조물, 또는 설비공사를 분할 발주하여 계약시공케 되는 공사를 말한다.

3.13 "이월공사"라함은 당해 회계년도말까지 준공되지 아니하고 다음 회계년도로 이월되는 공사를 말한다.

3.14 "공사부서"라 함은 현장의 공사집행에 있어서 기술적인 면에서 관리담당하는 본사 부서로 건축부, 토목부, 기전부, PLANT환경사업부 등을 말한다.

3.15 "관리부서"라 함은 현장의 뭔가, 기록, 인사, 기성 취하등 관리적인 면을 담당하는 본사 부서로 공무부, 자재부, 회계부, 인사부, 자금부, 각 지역본부,환경안전부 등을 말한다.

3.16 "견적부서"라 함은 공사수주전 도면 및 시방서 등에 의거 공사견적을 하는 부서를 말한다.

3.17 "설계부서"라 함은 설계문서의 작성, 검토, 검중을 하는 부서를 말한다.

4. 회계년도

회계년도는 1월 1일부터 12월 31일까지 1년으로 하며, 모든 도급공사는 년도말 마감하며 공사도급기성고를 확정하여 매출액 및 공사원가를 확정하고 이월 공사에 대한 잔여 미완성 공사분은 차년도로 이월하여 차년도사업으로 한다.

5. 조 직

5.1 공사업무를 체계적으로 수행하기 위하여 현장의 조직은 아래와 같이 정하여 시행한다. 단, 인원은 공사규모에 따라 증감할 수 있다.

5.1.1 현 장 소 장

5.1.2 공 사 담 당

5.1.3 공 무 담 당

5.1.4 관 리 담 당

1) 경 리 담당

2) 자재담당

3) 총무, 노무, 장비 담당

5.1.5 안전관리담당

5.2 공사규모에 따라 공구장을 둘 수 있다.

5.3 정직원외에 업무수행상 임시직원을 채용코자 할 때는 별도로 정하는 현장임직관리 규칙에 의한다.

6. 업무분장

6.1 현장소장의 임무 현장소장(이하 소장)은 현장에 상주하여 현장 요원을 효과적으로 지휘감독하고 공사추진 및 업무처리를 수행하는 총책임자이며 소정기간내에 공사를 효율적으로 완성할 의무와 임무을 갖는다.

6.1.1 현장소장은 다음의 업무를 수행한다.

1) 현장 품질방침 작성 및 품질보증계획서 승인

2) 원가절감

3) 공정단축

4) 안전 및 위생관리

5) 작업계획수립 및 지도개선

6) 현장인원관리 및 1차 인사고과

7) 도급 기성고 신청 및 수령 확인

8) 섭외업무

9) 품질기록관리 결재

10) 대민원, 관공서, 발주자 수금

11) 대본사 제반 업무 보고

12) 교육훈련 계획 승인

13) 기타 현장에 관한 사항

6.2 공사담당의 업무 및 비치서류
6.2.1 공사담당자는 다음 업무를 수행한다.

1) 공사시공 및 작업계획수립

2) 공사물량 산출

3) 공사기본계획서 작성

4) 설계변경조서 작성

5) 설계도서관리 및 유지

6) 현장작업일지 작성

7) 소요자재의 요구 및 검수

8) 공사투입 원가 검토

9) 하도급자의 기성고 산출

10) 노무자의 작업지시

11) 품질기록관리, 시험관리

12) 부적합사항 관리

13) 기타 공사집행에 따르는 제반사항

6.2.2 공사 담당자의 비치서류는 다음과 같다.

1) 설계도서 및 시방서 2) 설계변경조서

3) 현장작업 일지 4) 하도급자 기성고조서

6.3 공무담당의 업무 및 비치서류

6.3.1 공무 담당자의 업무는 다음과 같다.

1) 공사 자금투입계획 및 공사현황파악, 보고

2) 도급 기성고 청구 및 수령 확인

3) 공정관리 및 공정보고

4) 하도급자의 견적서 검토 및 계약

5) 품질기록유지 및 관리

6) 실행예산에 대한 집행 확인

7) 현장기성 청구 8) 원가대장 작성

9) 하도자관리 및 설계변경업무

10) 공사원가 공정별 대비 분석

11) 내/외부 품질감사 준비/수검

12) 자재총괄소요계획서 보고 및 요구서 실행 검토

13) 공사일보 및 주보 관리 14) 공사정산

15) 부적합사항 관리

16) 기타 현장제반업무에 관한 사항

6.3.2 공무 담당자의 비치서류

1) 공사기본계획서 2) 공사현황보고

3) 공사기록 사진첩

4) 도급 기성고 청구서

5) 도급금액내역서 및 설계변경 내역서

6) 천후표 및 온도표, 기타 7) 현장약사

8) 원가대장 9) 공사일보 및 주보

10) 하도급자 시행승인품의서 및 관계서류

6.4 관리담당의 업무 : 관리담당의 업무는 자재, 경리, 총무(노무) 등의 업무를 총괄하며 각 부문별 업무는 다음과 같다.

6.4.1 자재관련 업무

1) 자재의 구입 및 조달

2) 자재의 입출고, 관리 및 검수입회

3) 재고자재의 관리 4) 자재 결산

5) 자재의 정산 6) 기타 자재에 관계된 사항

6.4.2 경리관련 업무

1) 공사자금 청구 및 수령관리

2) 자금집행 및 증빙 청구 업무

3) 거래의 기표, 기록 및 보관업무

4) 현장결산 및 정산

5) 기타 수입금 관리 및 부수 업무

6) 대본사 관계서류

6.4.3 총무(노무)관련 업무 및 비치서류

1) 총무(노무)관련 업무는 다음과 같다.

① 문서수발 및 통신 ②사인 관리

③ 차량 관리 ④사무용품, 비품, 소모품 관리

⑤ 사무실, 숙소, 식당 및 경비관리

⑥ 파일링 작업 업무 주관(문서분류제도, 보관문서목록표 처합/작성)

⑦ 직원의 인사사무 및 복리후생

⑧ 계약사원의 채용, 해고 및 복무관리

⑨ 일용근로자의 고용, 출역점검 및 임금조정

ⓓ 현장노무 업무

㉧ 현장 임차장비관리 업무

2) 총무(노무)업무 관련 비치서류

① 문서수발부, 경비일지 및 출근표

② 출역카드 점검일보 및 출역집계표철

③ 일용근로자 임금대장 잊 임금관계철

④ 인감사용대장 및 집기, 비품 관리대장

⑤ 기타 총무(노무)업무에 필요한 서류

⑥ 장비임차계약서, 운행일지 등

⑦ 년간 교육훈련 계획서 및 실시기록서

6.5 관리담당의 제반업무 및 절차 현장경리, 현장자재, 현장총무 및 노무, 안전관리, 품질관리, 제반업무 및 절차는 제13조에서 제19조에 의한다.

6.6 안전담당의 업무

안전담당의 업무는 안전보건관리규정에 따른다.

7. 협조의무

공사부서 및 관리부서와 현장사무소내의 각 업무담당자는 공사를 효율적으로 수행하기 위하여 적극적으로 협조하여야 한다.

9. 공사시행기준

9.1 품질제일의 원칙 : 모든 공사는 품질제일을 원칙으로 하여 책임시공한다.

9.2 현장사무소설치 : 현장사무소는 공사지역내 또는 인근 장소에 설치하여 현장의 제반작업 지취 및 업무처리의 근거지로 삼는다.

9.3 공사시행 및 감독책임

9.3.1 현장소장은 발주자의 설계도서, 시방서 및 기타 계약조건에 의거하여 철저히 공사를 시행한다.

9.3.2 현장소장은 당해 현장의 기구조직을 구성하여 해당업무 책임자에게 작업 및 운영방침 등을 구체적으로 제시하여야 하고 그 이행사항을 철저히 확인하여야 한다.

9.3.3 공사담당은 당일 출역자를 적재적소에 배치하고 작업지시를 하여 작업완성여부를 확인하여야 한다.

9.4 작업회의 : 현장소장은 수시로 작업회의를 주재하여 작업계획과 타업무 담당자에게 관련업무를 지시하여 매일 공사가 원만하고 협조적으로 진행될 수 있도록 한다.

9.5 사전공사

9.5.1 사전공사(도급 미계약분)는 원칙적으로 집행할 수 없다. 다만, 부득이한 경우 사전 공사를 집행코자 할 때는 공사부서의 승인 후 공무부의 합의를 득하여 집행할 수 있다.

9.5.2 사전 공사승인요청을 할 때는 사전공사 시행사유 및 공사개요 등을 상세히 기재한 사유서를 첨부하여 공사부서에 제출한다.

9.6 실행예산의 집행

9.6.1 모든 공사는 실행예산서에 의거하여 집행하며 정산한다.

9.6.2 실행예산은 집행시 비목전용을 할 수 없다. 단, 부득이한 경우 실행예산중 직접비는 공사부서, 간접비는 공무부의 사전승인을 받아야 한다.

9.6.3 실행예산을 집행시 업무전결규정에 따라 사전 승인을 득하여 집행하여야 한다.

9.7 공사기록

9.7.1 모든 공사는 착공전 및 시공중 매몰 등으로 작업과정이나 상황을 알 수 없는 주요한 작업내용, 자재사용 및 기타 필요한 사항은 사진촬영, 기타 방법으로 시공과정을 연결성있게 기록 보존하여야 한다. 매월 30일까지 공사현황보고서, 공사기록사진을 공사부서에 송부하여야 한다.

9.7.2 공사기록은 준공후에 공사부서에 송부 보관토록 한다.

9.7.3 특히 설계변경된 사항은 필히 촬영하여 이를 반영토록 한다.

9.8 현장약사

9.8.1 공사 착공시부터 준공시까지 현장에서 발생한 주요사항에 대해서 발생사유 및 시기를 기재하여 공사부서에 공사기록과 함께 보관, 사용한다. 주요 기재내용은 다음과 같다.

1) 계약, 착공, 준공시기 등

2) 주요설계변경지시 및 처리결과

3) 공기지연 또는 독촉 사유

4) 공기에 차질을 초래한 재료, 중기, 노무, 자금 등 주요사유

안전사고

5) 인원충원 또는 전환배치 상태

6) 기타 공사집행에 영향을 주는 제반사유 및 동기

9.9 현장의 공정진행상황보고, 공정표 및 공정지연의 조치 등은 "공정관리규정"에 따른다.

9.10 공사기간의 연장 : 현장소장은 공사물량증대 및 지(관)급자재의 지연 등 발주자의 사정에 의하여 도급공사의 준공기일연기가 불가피하다고 판단될 경우에는 공사기한 연기사유를 명백히하여 준공예정일 15일전까지 공사부서 및 공무부, 개발사업본부에 준공기간 연기조치를 요청하여야 한다.

9.11 도급 기성고 인정

9.11.1 현장소장은 발주자에 대하여 도급계약시 합의된 지불회수 및 시기에 의거하여 검사희망일 5일전에 도급 기성고 청구내역서를 작성하여 현장 감독자의 확인을 받아 공사부서 및 공무부를 경유, 수금 담당 부서가 발주자에게 제출하여 도급기성고를 취하할 수 있도록 조치하여야 한다. 특히 연도말 이월공사는 반드시 기성검사를 받아서 도급기성고를 확정하여야 한다.

9.11.2 발주자로부터 도급 기성고 확인을 받으면 공사부서, 공무부를 경유, 수금 담당부서에 그 결과를 송부하여 공사자금을 수령토록 한다.

9.12 설계변경

9.12.1 발주자의 설계변경등으로 인하여 공사량의 증감이 발생한 때 또는 자재, 노임등의 물가변동으로 인하여 계약금액을 조정할 필요가 있을 경우에는 변경 내용에 따라 발주자에게 계약 금액변경을 요청하여야 한다.

9.12.2 발주자의 설계변경에 대한 관련문서 등은 즉시 그 변경내용을 감독자의 확인을 받아 보관한다.

9.12.3 공사물량변경에 대한 자료를 수집하여 설계 변경조서를 작성하여 차후 실계 변경시 필히 반영하여야 한다.

9.13 공사견적 : 현장에서 공사견적을 하여야 할 경우에는 정확한 공사물량 및 금액을 산출하여 공사견적서를 작성하고 발주자에 제출하기전에 공사 부서의 검토 및 대표이사의 승인을 득하여야 한다. 견적 담당부서의 협조가 필요한 경우에는 협조를 요청할 수 있고 요청을 받은 부서는 이에 적극 협조하여야 한다.

9.14 설계도서관리 : 설계도서 사용자는 설계도서가 파손 또는 손상되지 않도록 철저히 관리하며 보안을 유지하여야 한다.

9.15 하자예방조치 : 현장소장 및 공사담당자는 하자가 발생 되지 않도록 설계도서나 작업상태를 충분히 검토하여 평소 작업중 철저한 시공 및 수시점검으로 하자가 발생하지 않도록 하여야 한다.

9.16 안전관리

9.16.1 공사담당 및 안전관리 담당자는 노무자의 근로환경과 작업상태를 항상 점검하여 안전사고가 발생하지 않도록 만반의 예방조치를 취하여야 한다.

9.16.2 안전사고가 발생하였을 때는 발생즉시 사고보고서를 작성하여 안전관리담당 부서에 보고하고 산업재해 보상보험이 정하는 절차를 취하여야 한다.

9.16.3 안전관리 담당부서는 안전사고 보고서 접수시 즉시 기획조정실에 보고하고 대책을 수립, 조치하여야 한다.

10. 공사자금청구

10.1 공사원가확정

10.1 1 공사원가산출은 발생주의에 의하여 해당기간 동안의 지출 및 수입을 계상한다.

10.1.2 공사원가는 공종별, 원가요소별로 구분한다.

10.1.3 원가요소는 재료비, 노무비, 외주비, 경비로 구분하고 그 내용 및 정의는 현장 경리업무규칙의 계정과목 분류에 의한다.

10.2 공사 자금 청구

10.2.1 자금 청구서는 신속성, 정확성 및 진실성에 입각하여 작성하여야 한다.

10.2.2 공사자금은 순공사비와 현장관리비로 구분하고, 월 1회 청구한다.

10.2.3 공사자금 청구시에는 비목별 청구액의 누계가 실행예산을 초과하였는지를 확인해야 하며 초과시에는 그 사유를 청구서에 첨부하여 제출하여야 한다.

10.3 공사자금청구시 작성서류

10.3.1 공사자금청구시 다음 서류를 작성 첨부한다.

1) 기성 총괄표

2) 직영 공사집행 내역서

3) 하도급 기성고조서

4) 현장관리비 청구 명세서

5) 중기임차 및 장비집행 내역서

6) 계정잔액 명세서

10.4 하도자 기성고조서 산출기준

10.4.1 자금청구시 하도자에 대한 자금청구는 공사담당이 하도자기성을 접수받아 실시공량을 확인하여 작성하고 공무담당을 경유하여 현장 소장의 결재를 득한다.

10.4.2 하도급자 기성고 산출은 계약내용에 따르되 다음 기준에 의하여 산출한다. 단, 현장사정에 따라 적의 조정할 수 있다.

1) 하도급경우

① 자재 : 원자재는 반입량의 50% 이내, 가공 완료자재는 75% 이내, 설치 완료시는 100% 전액을 기성고로 간주한다.

② 노임 : 해당기간의 작업량 전액을 기성고로 산출한다. 이에 대한 기성고 지불은 기성고의 100% 이내에서 조정하여 지급한다.

10.4.3기성고 산출근거에 있어서 하도급 금액을 기재하고 작업량을 정확히 산출하여 지급금액을 결정하여야 한다.

10.4.4 하도급자의 기성고 산출에 있어서 현장 사정이나 하도급의 신뢰성을 감안하여 일정율을 유보할 수 있으며 해당작업량이 완료단계에 이르렀을 때 유보금을 해제 신청하여 정산 지불토록 하여야 한다.

10.5 공사자금사용 및 정산

10.5.1 제10.2항에 의하여 청구하여 수령한 자금은 당초 청구서상의 비목간 전용을 원칙적으로 할 수 없다.

10.5.2 부득이한 사정에 의하여 비목간 전용이 불가피할 경우에는 사전에 공사부서 및 공무부에 통보하여 전결권자의 승인을 득한 후 사용하여야 하며 청구자금 정산보고시 그 사유와 전용내역을 상세히 첨부하여야 한다.

10.5.3 매월 청구하여 사용한 공사자금은 다음의 관련서류를 근거로 월말 자금청구와 동시에 정산한다. 작성 기준 및 서식은 현장경리업무규칙에 의한다.

1) 합계잔액 시산표

2) 월 공사원가 및 기술 용역원가 명세서

3) 계정 잔액 명세서

4) 전표 및 제반증빙 : 제반증빙은 증빙 부착지에 부착하고 계정과목별로 분류하여 증빙집계지에 집계한다.

11. 하도급시행

하도급시행업무는 '외주관리 규정'에 따른다.

12. 준공 및 정산

12.1 공사 준공계획서 작성

12.1.1 현장소장은 공사진도 90%시점 또는 준공예정 30일 전에서 준공처리에 관한 준공계획서를 아래의 사항을 포함, 작성하여 공사부서에 제출하여 준공처리에 따른 준공시설물의 인도 및 현장철수가 효율적으로 이루어질 수 있도록 한다.

1) 공사준공계획

2) 현장요원 철수계획(임시직포함)

3) 기자재 및 가설재 반출계획

4) 중장비 철수계획 5) 공사정산계획

6) 준공검사에 따른 제업무계획

12.2 자체예비 준공검사 실시

12.2.1 현장소장은 발주자의 준공검사이전에 해당공사 부서로 자체 예비준공검사를 요청하여야 한다.

12.2.2 해당 공사부서는 공사예비준공보고규칙에 의거 예비준공검사를 실시한다.

12.2.3 자체 예비준공검사후 관련된 자료를 분석하여 현장소장은 미비점을 보완하여 준공에 만전을 기하여야 한다.

12.3 시설물의 준공 및 인계

12.3.1 현장소장은 완공된 시설물에 대하여 발주자에게 인계조치를 완료하여야 한다. 준공시 다음 서류를 준비하여 준공 10일전까지 발주자 및 공사부서에 제출한다.

1) 준공계 2) 준공검사원

3) 준공내역서 4) 준공 도면

5) 준공 사진 6) 지(관)급자재 정산조서

7) 제시험 성과표 8) 시설물 인수인계서

9) 기타 검사시 필요서류

10) 기타 발주자의 요구서류

12.4 현장철수

12.4.1 현장소장은 공사가 완료되어 현장을 철수할 때는 공사준공계획에 의거하여 철수토록 조치한다.

12.4.2 공사가 완공되면 준공처리 이전에 공사용 제시설, 기자재의 반납과 공사장 정리를 완료하고 철수한다.

12.4.3 준공 정산업무를 최종 정리하는 정산팀을 구성하여 업무종결에 차질이 없도록한다.

12.5 공사정산

12.5.1 현장소장은 착공시부터 준공시까지 투입된 공사비를 확정하여 공사원가 및 손익을 파악하고 결과에 대한 사유분석 및 대책을 강구하며 차기공사에 참고자료를 삼는다.

12.5.2 현장소장은 공사마감후 10일이내에 다음의 준공정산 관련서류를 작성하여 공사부서에 제출하여야 하고 공사부서는 이를 검토하여 3일이내 정산을 확정 하여야 한다.

1) 공사정산서 2) 공사정산내역서

3) 현장파견 인원명단

4) 관련부서 및 현장소장의 정산결과에 대한 의견서 5) 하도급자 평정표

6) 공사원가 및 기술용역 명세서

7) 소요자재 정산서 8) 현장 약사

9) 기타 서류 및 장부

12.6 정산시의 확인 : 공사정산시의 정산금액은 다음 사항에 대하여 본사 각 담당부서의 확인을 받아야 한다.

12.6.1 공사원가: 회계부 및 공무부는 공사원가 및 공사자금의 운용등을 확인한다.

12.6.2 공사실적확인 : 공사부서는 정산공사의 품질, 시공방법 등 제반 기술적사항에 대해 분석 겁토한다.

12.7 확인기일 : 정산서의 확인기간은 부서당 3일을 초과할 수 없다.

12.8 공사부서는 정산현장의 공사 정산서의 제반 문제점을 검토, 분석하여 향후 기술축적의 자료로 활용하며 인사고과 반영 및 추후 현장소장 인선시 참고자료로 활용한다.

19.1.2 공사평가 기준은 현장평가규칙에 의한다.

19.2 상벌제도 : 평가결과에 따라 현장별 또는 개인별로 상벌을 실시하며 그 상벌제도에 관한 기준 및 절차는 현장평가규칙에 의한다.

20. 관련문서

20.1 공정관리 규정(EOM-공-0100)

20.2 공사현황보고 규칙(EOM-공개102)

20,3 공정표관리 규칙(EOM-공-0103)

20.4 실행예산편성 규칙(EOM-관-0101)

20.5 외주관리 규정(EOM-구-0700)

20.6 자재관리 규정(EOM-구-0100)

20.7 안전보건관리 규정(EOM-안-0100)

20.8 현장경리업무 규칙(EOM-회-0101)

20.9 품질관리 규칙(EOM-시-0101)

20,10 노무관리 규정(EOM-노개100)

20.11 현장임직관리 규칙(EOM-노-0101)

20.12 일용 근로자관리 규칙(EOM-노-0102)

20.13 현장평가 규칙(EOM-공-0106)

목 차

1. 적용범위

2. 목 적

3. 용어의 정의

4. 회계년도

5. 조 직

6. 업무분장

7. 협조의무

8. 실행예산서

9. 공사시행기준

10. 공사자금청구

11. 하도급시행

12. 준공 및 정산

13.현장경리업무

14.현장자재업무

15.현장노무업무

16. 안전관리 업무

17. 품질관리 업무

18. 공동도급공사 현장관리

19. 준공현장의 평가

20. 관련문서