1. 적용범위이 규칙은 (주)기술사사무소 성우엔지니어링(이하 "회사"라 함)의 정보화일 관리 전반에 대하여 적용한다. 2.목적회사의 정보시스템 관리규정 제11조에 의거하여 정보화일 관리에 관한 내용을 정함으로써 화일의 연속성 및 안정성을 기하는데 목적을 둔다. 3. 용어의 정의3.1 "화일"이란 전산처리에 필요한 데이터가 정리 및 보존되어 있는 자기디스크 또는 기타의 매체에 수록된 정보의 집합을 말한다. 3.2 "디스켓"이라 함은 자기피막으로 형성된 보조기억 장치를 말한다. 4. 책임과 권한4.1 정보화일 관리의 주무부서는 전산팀으로하며, 주무부서는 데이터화일, 디스크화일, 디스켓화일 및 보관화일등 정보화일의 중요성 및 활용도에 따라 화일을 관리한다. 4.2 정보화일 관리 전반에 대한 책임은 전산팀장에게 있으며, 전산팀장은 데이터 관리의 특성상 부서 자체의 운용 데이터 화일 및 디스켓 관리는 이용부서장에게 위임 한다. 4.3 전 이용부서는 부서 데이터 화일 및 디스켓화일에 대하여 부서장의 책임하에 관리 한다. 5. 화일 구분화일은 다음 각 항의 기준에 의하여 구분, 관리한다. 5.1 용도별 구분 5.1.1 보존화일 : 자료의 중요도 및 활용도에 따라 회사의 문서관리규정및 업무운영 지침에 의거하여 일정주기 이상 또는 영구 보존토록 지정된 화일. 5.1.2 운용화일 : 단위 작업처리 주기내 보조자료로서 일정기간 생성되어 있는 파일 5.1.3 스크래치화일 : 전산팀에서 관장하는 공용화일 매체상에 일시적으로 생성되어지는 화일 . 5.2 내용별 구분 5.2.1 시스템화일 : 운용체제 및 단위 소프트웨어 패키지가 수록된 화일. 5.2.2 프로그램화일 : 적용 프로그램 소스 및 수행화일이 수록된 화일. 5.2.3 데이터화일 : 적용 프로그램 수행중 생성된 데이터를 수록한 화일로써 DISK 데이터 화일과 DATABASE 데이터 화일로 구분된다. 6. 라벨부착자료관리 담당자는 M/T(MAGNETIC TAPE)가 반입되면 초기화 시킨다음 M/T의 측면에 라벨을 부착하여야 하며, 라벨에는 관리번호, 구입일, 구입처를 명기하여야 한다. 7. 화일등록모든 사용자는 다음의 각 항에 의하여 화일을 등록하여야 한다. 7.1 VAX 주전산기의 디렉토리 등록 7.1.1 디렉토리 생성은 시스템 관리 담당자를 경유하여 전산팀장의 승인을 받아야하며, 시스템 관리 담당자 이외의 자가 생성 하여서는 안된다. 7.1.2 디렉토리는 사용 용도에 따라 수행화일 보관을 위한 ROOT 디렉토리, 프로그램 소스 보관용 SOC디렉토리, 공동화일 보관용 LIB디렉토리, 데이터 보관용 DAT디렉토리, 출력화일 보관용 RPT디렉토리를 동시에 생성 관리하여야 한다. 7.2 IBM주전산기의 라이브러리 등록 7.2.1 라이브러리 생성은 시스템 관리 담당자를 경유하여 전산팀장의 승인을 받아야하며, 시스템 관리 담당자 이외의 자가 생성 하여서는 안된다. 7.2.2 라이브러리는 사용 용도에 따라 라이브러리, 오브젝트, 맴버를 동시에 생성 관리하여야 한다. 7.3 주전산기 디스크 화일의 등록 7.3.1 디스크에 화일을 신규 생성할 경우 생성된 화일을 주로 사용할 디렉토리 및 라이브러리에 생성하여야 하고, 이들 화일의 관리는 생성자가 하여야 한다. 7.3.2 신규 생성화일이 회사 전체의 시스템에서 공동적으로 사용하는 화일인 경우 자료관리 담당자에게 의뢰하여 공동관리 디렉토리 및 라이브러리에 생성하여야 한다. 7.4 M/T화일의 등록 7.4.1 사용자는 자료관리 담당자에게 화일등록을 의뢰하고, 자료관리 담당자는 의뢰된 화일에 대하여 백업을 실시한 후 라벨을 부착하여 지정된 자료 보관실에 보관한다. 7.4.2 백업된 M/T는 반드시 명령어가 포함된 백업 리스트를 첨부하여 보관하여야 한다. 7.5 PC및 워크스테이션용 화일 등록 7.5.1 이용부서에 배치된 디렉토리 및 화일은 원칙적으로 사용자의 편의에 의하여 임의 생성할 수 있다. 7.5.2 이용부서에 배치된 시스템이라 하더라도 시스템 운영체제(OPERATING SYSTEM) 및 이에 준하는 프로그램을 저장할 디렉토리 및 화일의 생성은 전산 담당자만이 하여야 한다. 7.5.3 전산팀에서 구매하여 현업에 배치된 시스템에 설치되는 소프트웨어용 디렉토리 및 화일은 전산담당자에 의하여 생성되어야 한다. 8. 화일의 백업등록된 화일은 다음 각항에 의하여 백업하여야 한다. 8.1 화일은 회사의 주전산기 보유 특성상 주전산기를 VAX와 IBM으로 나누어 등록될 화일로 구분하며, DATABASE(DB)는 각 주전산기에 관련된 화일로 구분하여 처리한다. 8.2 화일 백업은 DISK 데이터와 DATABASE 데이터로 구분하여 주전산기에 따라 수정분(INCREMENTAL)백업과 전체(IMAGE) 백업으로 나누어 실시한다. 8.2.1 DISK 데이터 백업 : 시스템 화일, 프로그램 화일 8.2.2 DATABASE 데이터 백업 : 데이터 화일 8.3 화일 백업은 주 2회 이상 실시하며 백업은 다음에 의한다. 8.3.1 시스템 화일은 격주 단위로 금요일에 실시하며 필요에 따라 백업을 하고 원본과 Copy본 2부를 작성하여 각각 자료 관리실에 보관한다. 8.3.2 프로그램 화일 및 데이터 화일 백업은 다음에 의한다. 8.4 보존화일은 필요시 백업할 수 있으며, 자료관리 담당자에 의뢰하여 백업하고 보존년한 내지 필요한 기간동안 자료보관실에 보관한다. 8.5 현업배치 전산설비 화일의 백업 현업에 배치되어 사용되고 있는 PC및 워크스테이션에 생성된 화일은 부서관리 담당자의 책임하에 필요한 화일을 백업하여야 한다. 다만, 전산팀에서 설치한 소프트웨어는 그 원본을 1부이상 전산팀에 보관하여야 한다. 8.6 백업이력의 기록 8.6.1 화일 관리 담당자는 백업한 내용을 업무일지(BACKUP 일지)(별첨 12.1, 12.2)의 특정란에 이를 매일 기재하여야 하며, 다음 각 호의 내용이 포함되어야 한다. 1) 백업의 종류 2) 백업한 장치 3) 백업 명령문 및 백업 내용의 기재 4) 작업일 또는 소요시간 5) M/T의 일련번호 6) 보관 장소 7) 보관 기한 8) 기타 특기사항(백업 의뢰자등) 9. 화일관리9.1 작업중 화일의 관리 전산처리중 M/T 및 디스켓 화일의 관리는 기계조작 담당자가 하여야 하며 다음 각 항의 사항을 유의하여 관리하여야 한다. 9.1.1 작업중 기계위에 놓아서는 안된다. 9.1.2 백업이 완료되면 즉시 WRITE PROTECT를 걸어야 한다. 9.1.3 자료가 기록되는 부분을 손으로 만지거나 이물질이 끼지 않도록 하여야 한다. 9.1.4 백업 완료 즉시 M/T 및 디스켓 보관 BOX에 보관하여야 한다. 9.2 화일 보관 장소 9.2.1 모든 백업 화일은 반드시 자료 관리실의 캐비넷 내에 보관하여야 한다. 보관용 캐비넷은 다음 각 항에 의하여 구분하되 그 경계를 명확히 하여야 한다. 1) 시스템 화일 보관란 2) 보존 화일 보관란 3) 일간 백업 보관란 4) 주간 백업 보관란 5) 월간 백업 보관란 6) 기타 백업분 보관란 7) 빈 테이프 보관란 9.3 화일 보관 방법 9.3.1 화일 보관은 다음 각 항에 의하여 관리한다. 1) 자료보관은 본사 전산실에 1본 보관함을 원칙으로 하며 보관분은 제9.2항에 의하여 보관한다. 2) 6개월 이상 보관된 화일은 풀었다가 다시 감아서 보관한다. 3)불량 M/T 및 디스캣은 즉시 폐기한다. 9.4 백업화일 입출관리 백업화일은 원칙적으로 대외 반출을 하여서는 안된다. 다만, 현업의 요청에 의하여 외부에서 작업할 필요가 있을 경우에는 전산팀장의 승인을 받아 반출하여야하고, 일정기간이 경과한 후에는 반드시 회수하여야 한다. 9.5 보관 해제 자료관리 담당자는 보관 기간이 경과한 M/T 및 디스켓을 수시로 점검하여 전산팀장 및 담당자의 승인을 받아 초기화 한다. 9.6 현황 보고 자료관리 담당자는 매월 말일 화일보관 현황을 업무일지에 기록,보고하여야 한다. 10.화일보존/폐기보존이란 함은 이미 제작된 M/T 또는 디스켓중 내용의 변경이 없고, 사용빈도가 적은 화일에 대하여 보존연한을 정하여 일정한 장소에 분리 보관하여 관리하는 것을 말한다. 10.1 보존 방법 10.1.1 보존은 화일 사용자의 의뢰에 의하여 자료관리 담당자가 하여야 하며,자료관리 담당자는 제9.3항에 준해 백업이력 기록과 함께 관리하여야 한다. 10.1.2 자료관리 담당자는 의뢰된 화일을 캐비넷의 보존화일 보관란에 보관하여야 한다 . 10.2 보존년한 10.2.1 보존년한은 특별한 규정이 없는 한 문서관리규정의 문서분류 및 보존년한 표에 준하여 사용자가 정한다. 10.2.2 보존 화일의 내용이 상이한 여러개로 형성이 되어있어, 보존년한이 상이하게 구성되어 있을 경우 보존년한이 가장 긴 것을 기준하여 정한다. 10.2.3 보존년한이 경과하였더라도 계속 보존이 필요한 화일은 사용자의 요구에 의하여 연장 보존 할 수 있다. 10.3 보존 화일의 사용 보존화일의 사용은 사용자의 요구에 의하여 자료관리 담당자의 불출 허락이 있을 경우에만 가능하다. 10.4 폐 기 자료관리 담당자는 매년 연말 보존 기간이 경과한 화일을 조사하여 폐기화일 목록을 작성하여 회람한 후 전산팀장의 승인을 받아 일괄 폐기하여 초기화 한다. 11.관련문서11.1 정보시스템 관리규정(EOM-전-0100) 12. 별 첨12.1 VAX BACKUP일지 (EOM-전-0104-01) 12.2 IBM BACKUP일지 (EOM-전-0104-02) < IBM 백업 계획표 >
(주) ★: 수정분(DlSK), 전체(DB)
<VAX백업 계획표>
(주) ★: 수정분(DISK), 전체(DB) (별첨 12.1) VAX BACKUP일지 BACKUP일지
※특기사항
EOM전-0104-01-0 (별첨 12.2) IBM BACKUP일지 IBM BACKUP 일지
흑 : 정기 백업 적 : 파 기
EOM전-0104-02-0 |
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