1.목 적이 규정은 기술연구소 운영규정 계5.2항에서 정한 기술정보업무를 수행함에 있어 기술 자료의 효율적인 구입, 관리 및 자료실 운영에 필요한 사항을 규정하는데 있다. 2.자료의 분류기술자료구분 및 분야별 분류는 (별첨11.1)에 의하여 관리한다. 3.주관부서 및 담당자3.1 사내기술자료관리의 주관부서는 건설기술경제(이하 "연구소"라 함)연구소로 한다. 3.2 기술자료의 구입, 등록, 대출 및 관리등에 관한 사무처리를 위해 자료담당자를 둔다. 4.등록 및 관리4.1 자료담당자는 입수자료를 분류, 자료대장(별첨11.2)이나 정기간행물대장(별첨11.3)에 등록하고 분류기호표기 및 회사의 장서인을 날인한다. 4.2 자료담당자는 효율적 자료활용을 위하여 매년 3월중에 기술도서목록표를 작성하여 전 부서 및 현장에 배부하여야 하며, 매월 신착자료에 대한 목록을 EOM기술정보지에 수록한다. 5.대출5.1 자료대출은 개인명의와 책임 또는 부서 공동 사용시 부서장 명의와 책임으로 할수 있다. 5.2 대출을 요하는 자료는 자료담당자가 기술자료대출부(별첨11.4)에 기재날인 후 대출한다. 5.3 대출기간 5.3.1 대출도서는 1회 5권 이내로 하며, 자료대출 기간은 15일 이내로 한다. 5.3.2 업무상 장기대출을 요하는 경우에는 3개월 이내의 연구소장이 인정하는 기간동안 대출할 수 있으며 대출기간의 연장은 1회 15일 이내로 한다. 6.지급자료6.1 각 부서의 업무상 부서보관 필요성이 있는 자료는 해당 부서의 요청에 의거 연구소장이 영구 지급하여 부서장 책임하에 보관, 관리하게 할 수 있다. 6.2 자료담당자는 연 1회 사내기술자료 보유실태를 파악, 각 부서 보유자료에 대해 부서별 자료대장(별첨11.5)을 기록 유지하여야 한다. 7.반 납7.1 자료대출자(개인,부서장)는 대출자료를 기간내에 원래 상태로 반납할 책임이 있다. 7.2 연구소장은 대출기간을 초과한 자료대출자에 대하여 자료반답 독촉장을 발송한다. 7.3 대출기간 중이라도 정당한 사유에 따라 자료 담당자는 반납을 요구할 수 있다. 7.4 반납독촉 통보 후 10일이 경과하여도 자료가 회수되지 않을 경우 그 자료는 망실된 것으로 본다. 8.변 상8.1 대출자료를 망실 또는 재사용이 불가능하다고 인정할 정도로 파손시킬 경우에 대출자는 동일자료(신서)로 대납해야 하며, 대납이 불가능할 때에는 연구소장의 결재를 얻어 변상 당시 시가에 상당하는 변상금을 납부하여야 한다. 8.2 자료담당자는 징수된 변상금으로 지체없이 해당자료를 구입 비치하여야 하며, 동일자료 구입이 불가능할 때에는 유사도서를 대체 구입할 수 있다. 9.재고조사9.1 자료담당자는 회계 년도말에 재고 및 대출자료에 대한 조사를 실시하여 기술연구 부서장에게 보고한다. 9.2 전항의 결과에 따라 보관 및 관리의 필요가 없다고 인정되는 도서는 연구소장의 승인을 얻어 폐기 또는 매각 처분할 수 있다. 10.기술자료실 운영 및 열람10.1 자료실 정규이용시간은 회사 근무시간으로 하는 것을 원칙으로 하며, 연구소는 필요한 경우에 근무시간 이외에도 자료실 이용을 허락할 수 있다. 10.2 대출자료 미반납 또는 변상조치에 응하지 않는 자 등에 대하여는 연구소장의 결정에 의해 대출 및 열람에서 제외시킬 수 있다. 11.별 첨11.1 기술자료분류 11.2 자료대장 (EOM기-0102-01) 11.3 정기간행물대장 (EOM기-0102-02) 11.4 기술자료대출부 (EOM기-0102-03) 11.5 부서별자료대장 (EOM기-0102-04) (별첨 11.1) 기 술 자 료 분 류
■ 분야구분
(별첨11.2) 자 료 대 장분야 :
EOM기-0102-01-0 (별첨11.3) 정기간행물대장
EOM기-0102-02-0
(별첨 11.4)
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대출 |
분류 |
자 료 명 |
부서 |
소속 |
성명 |
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반납 |
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EOM기-0102-03-0
(별첨 11.5)
분야:
분야 |
번호 |
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서 명 |
권 |
저자/ |
출판사 |
출판 |
가격 |
비고 |
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EOM기-0102-04-0