1.적용범위이 규정은 (주)기술사사무소 성우엔지니어링(이하 "회사"라 함)의 모든 해외현장에 적용하며, 별도로 정하는 것 외에는 이 규정에서 정한 바에 따른다. 2.목 적이 규정은 해외 각 공사현장의 운영방침을 규정함으로써 능률적이고 합리적인 현장운영을 기하고 제반 업무수행의 절차와 한계 및 책임소재를 명확히 함을 목적으로 한다. 3. 조 직해외현장은 다음과 같은 조직으로 운영함을 원칙으로 하되 공사의 규모 및 특수성에 따라 조직 및 인원을 조정할 수 있다. 3.1 현장소장 : 현장소장은 현장업무를 지취, 총괄하고 전체 공사 추진을 위한 총책임자로서 현장대리인의 직무를 수행한다. 3.2 공무담당 : 공무담당은 공사의 종합계산, 공정관리, 예산관리 및 전산관리에 관한 제반업무를 담당한다. 3.3 공사담당 : 공사담당은 건축, 전기, 기계, 토목, 장비 등 시공전반에 관한 시공관리, 기술관리와 공기에 대한 업무를 담당하며, 공사규모에 따라 수개의 공구로 분리할 수 있다. 3.4 관리담당 : 관리담당은 총무, 안전, 경리, 자재, 노무, 장비에 관한 제반업무와 발주처와 공사감독, 현지국가 기관의 협조와 섭외업무를 담당한다. 3.5 시험당당 : 시험담당은 년간 검사 및 시험계획서를 작성하며 관리 및 선정시험을 실시 한다 . 3.6 전산담당 : 전산담당은 공사관리시스템의 구축 및 전산화업무를 수행한다. 3.7 업무협조 3.7 1 현장 각 담당은 소관 업무를 집행함에 있어 현장의 업무가 유기적으로 연관이 되도록 최선의 협조를 해야 한다. 3.7.2 본사는 신규 수주한 또는 수주 예정인 해외공사의 적기시공과 원활한 공사 추진을 위하여 프로젝트팀을 구성하여 운영할 수 있다. 4. 업무분장4.1 현장소장의 업무 4.1.1 현장소장은 다음의 업무를 수행한다. 1) 현장 품질방침 작성 2) 품질보증계획서 승인 3) 공사현황보고 승인 4) 실행, 공정관리, 준공정산보고 승인 5) 교육훈련 계획 승인 6) 안전 및 위생관리 7) 품질기록관리 결재 8) 자재, 외주관리 9) 현장 인원관리 및 1차 인사고과 10) 섭외업무 11) 기타 현장 제반업무에 관한 사항 4.2 공무담당의 업무 및 비치서류 4.2.1 공무담당은 다음의 업무를 수행한다. 1) 공사 자금투입계획 및 공사현황파악, 보고 2) 도급 기성고 청구 및 수령확인 3) 공정관리 및 공정보고 4) 하도급자의 견적서 검토 및 계약 5) 품질기록 유지 및 관리 6) 실행예산에 대한 집행 확인 7) 원가대장 작성 8) 원가대장 작성 9) 하도자 관리 및 설계변경관리 10) 공사원가 공정별 대비 분석 11) 내/외부 품질감사 준비/수검 12) 자재총괄소요계획서 보고 및 요구서 실행 검토 13) 공사일보 및 주보관리 14) 준공정산 보고 15) 부적합사항 관리 16) 기타 공무관련 업무에 관한 사항 4.2.2 공무담당은 다음 서류를 비치하고 관리한다. 1) 품질보증계획서 2) 공사기본계획서 3) 공사현황보고 4) 실행예산서 5) 도급 기성고 청구서 6) 도급금액 내역서 및 설계변경내역서 7) 시방서 및 도면 8) 현장약사 9) 원가대장 10) 공사일보 및 주보 11) 하도급자 시행승인 품의서 및 기타 관계서류 4.3 공사담당의 업무 및 비치서류 4.3.1 공사담당은 건축, 토목, 전기, 설비, 장비 분야로 구분하고, 담당분야의
공사계획과 시공전반에 관한 업무를 집행하며 시공상의 기술 및 공기에 대한
책임을 지고 다음 각 호의 업무를 수행한다. 1) 공사시공 및 작업계획 수립 2) B/M Review and Revision 3)공사기본계 획서 작성 4) 설계변경 조서 작성 5) 설계도서관리 및 유지 6) 현장작업일지 작성 7) 소요자재의 요구 및 검수 8) 공사투입 원가 검토 9) 하도급자의 기성고 산출 10) 노무자의 작업 지시 11) 품질기록관리 12) 검사 및 시험 13) 부적합사항 관리 14) Quotation 검토 15) 시공도면(Shop Drawing)작성, 수정 및 제출 4.3.2 공사담당은 다음 서류를 비치하고 관리한다. 1) 설계도서 및 시방서 2) 설계변경 조서 3) 현장작업일지 4) 하도급자 기성고조서 5) 공정표 6) 주요 측량 성과표 7) 기타 기술관련 자료 및 서류 4.4 관리담당의 업무 및 비치서류 4.4.1 총무담당 1) 총무담당의 업무는 다음과 같다. ① 공사감독, 발주처, 주재국 공공기관, 관련업체 공문 수발 및 섭외활동 ② 원도급계약 및 계약변경에 관한 감독관, 발주처상담 등 제반 영문 행정업무 ③ 현지 하도급 계약을 위한 상담 및 계약서 작성 등의 업무 ④ 본.지사 문서수발 및 보존 ⑤사무실, 숙소, 식당 및 경비관리 ⑥ 직원의 인사 사무 및 복리후생에 관한 업무(상벌, 복무, 교육, 출장, 휴가, 휴양 등) ⑦ 급여 및 제 수당에 관한 업무 ⑧ 파일링 작업 업무 주관(문서 분류 제도, 보관문서 목록표 취합/작성) ⑨ 기타 공사, 총무관련 업무 2) 총무담당은 다음 서류를 비치하고 관리한다. ① 문서수발부, 정비일지 및 출근부 ② 년간 교육훈련 계획서 및 실시기록서 ③ 인감사용대장 및 집기, 비품관리대장 ④ 계약관련 서류 ⑤ 기타 관리업무와 관련 서류 4.4.2 안전담당 1) 안전담당의 업무는 다음과 같다. ① 안전교육 및 훈련 ② 각종 위해방지에 관한 사항 ③ 방화 및 소화에 관한 사항 ④ 기타 안전관련 업무 2) 안전담당은 다음 서류를 비치하고 관리한다. ① 안전교육 일지/자료 ② 안전일지 ③ 안전관리비 집행 대장 ④ 안전수칙 준수 사양서 등 4.4.3 경리담당 1) 경리담당의 업무는 다음과 같다. ① 자금계획수립 및 기성대장의 작성 ·비치 ② 제 수입금(기성금 포함)의 지점 입금 ③ 전도금의 청구 ·수령 및 정산 ④ 현금출납, 제 거래에 대한 증빙징구 및 전표작성 ⑤ 경리장부의 기록 및 비치 ⑥ 각 계정의 명세서 작성 ⑦ 한국인 및 현지채용인(기능직사원 포함)에 대한 개인 소득세 업무 ⑧ 세무 및 대외보고에 필요한 서류작성 및 증빙 징구 ⑨ 기타 현장소장 또는 지점에서 요청하는 업무 2) 경리담당은 다음 서류를 비치하고 관리한다. ① 소요자금 계획서 ② 소요자금 청구서 ③ 경비시행 결의서 ④ 경리일보 ⑤ 거래선 인감계 ⑥ 현금출납부 등 4.4.4 자재담당 1) 현장 자재담당의 업무는 해외자재관리 규정에 따른다. 2) 현장 자재담당은 다음 서류를 비치하고 관리한다. ① 자재소요계획서 ② 자재 청구서 ③ 관-사급자재 관리 대장 ④ 자재구매 결의서 ⑤ 가설재 수불 명세 ⑥ 자재일보 ⑦ 불용자재 처분현황 ⑧ 전산자재 코드집 ⑨ 주문서와 도촤 품의 상이보고서(Discrepancy Report) ⓓ 기타 자재관련 장부 및 서류 4.4.5 노무담당 1) 현장 노무담당은 시공상 필요한 기능인력(일반노무포함)을 관리하며 다음사항을 처리한다. ① 인력수급계획에 의한 기능인력 배치 이동과 송출의뢰 공무담당의 인력계획에 의한 공종별, 직종별 투입인력의 현황을 파악하고 현장 공사담당과 공무담당의 요청에 의해 기능인력의 송출을 의뢰하여 현장운영에 차질이 없도록 하여야 한다. ② 공종별 인원출역대장 기록 정리 ③ 출역인원 작업현황 점검 출역일보의 노무자 명단, 작업내용, 근무시간 등을 매일 2회 이상 검토하여 근태를 확인한다. ④ 개인별 노임대장 기록 정리 출역일보에 의거 임금대장에 개인별 기본시간, 심야, 연장, 주휴일 근무시간 등의 임금을 산출한 개인별 임금대장에 확인서명을 받아 비치한다. ⑤ 공종별 노임집계표 작성 ⑥ 기타 노무행정에 관한 제반업무 2) 현장노무담당은 다음 서류를 비치하고 관리한다. ① 근로자 작업보고서 (출역일보) ② 노임 대장 ③ 근로자 연명부 및 신상기록카드 ④ 후생용 집기비품 및 부외자산관리대장 ⑤ 기타 노무관련업무 노무상담일지 4.4.6 장비 담당 1) 현장 장비담당은 중기, 중차, 기계장치 등에 관한 다음의 업무를 담당한다. ① 공정계획에 의한 장비투입 및 철수 ② 장비의 정비수리 및 보관관리 ③ 공종별 장비투입에 대한 상각비 및 사용료 집계 ④ 장비별 유지보수비 통계 장비가동일보를 토대로 공종별 장비비집계표를 작성하고 유류소요량을 검토한 후 현장공무에게 통보한다. ⑤ 장비사고 보고 소관장비에 대하여 중대한 사고가 발생하였을 때는 지체없이 지점 및 본사에 보고하여야 한다. ⑥ 기타 장비 관련 업무 2) 현장장비담당은 다음의 서류를 비치하고 관리한다. ① 장비 투입 계획서 ② 장비별 가동 일보 ③ 장비 사용 신청서 및 임차장비 계약서 ④ 장비 관리대장 (이력카드) ⑤ 장비 대기 보고서 ⑥ 기타 장비관련장부 및 서류 4.5 시험담당의 업무 4.5.1 시험담당은 다음의 업무를 수행한다. 1) 각종 건설용 자가생산제품의 재료시험분석 및 품질관리 2) 현장 시공과정의 시료채취 및 테스트 3) 자가생산제품 테스트 및 품질관리 4) 기타 시험관련 업무 4.5.2 시험담당은 다음 서류를 비치하고 관리한다. 1) 총괄/년간 시험 계획서 2) 검교정 관리 대장 3) 기기(매각/폐기) 관리 대장 4) 공장 입회 검사 보고서 5) 월별 시험실적 보고서 및 일지 4.6 전산담당의 업무 4.6.1 전산담당은 공사의 체계적관리와 업무의 능률화를 위하여 공사관리시스템의 구축과 업무의 전산화를 수행한다. 4.6.2 전산담당은 다음의 서류를 비치하고 관리한다. 1) 시스템 사양서 2) 각종 시스템 Manual 및 기타 전산관련 자료 5. 실행 예산편성실행예산관리 (해외 )규칙에 따른다. 6. 기 성 고6.1 기성고라 함은 발주처가 인정한 관기성 과 실행예산을 대비할 수 있는 사기성으로 분류한다. 6.1.1 발주처에 대한 관기성은 계약조건에 의하여 제출 청구하며, 자금 수급상의 자료로 활용한다. 6.1.2 공사실적표를 판단할 수 있는 사기성은 도급 대 실행, 실행 대 투입의 실적 대비 분석자료로 활용한다. 6.2 기성고 산정 및 대금지급 6.2.1 외주 약정 범위의 기성을 산정하고 기성 대금지급은 원청계약의 대금지급 조건을 준용한다. 6.2.2 하도급 기성산정은 소속공사담당이 기성고 신청서를 작성하여 현장 공무담당이 검토, 현장소장이 승인하여야 한다. 6.3 계약 및 기성금 수금 6.3.1 기성금을 수금할 경우 발주처의 기성 검사 완료 확정시까지 현장소장의 업무이며, 이후 수금업무는 지점이 관장한다. 6.3.2 계약금, 기성 및 준공 수금업무에 있어서 현장에서 수금업무가 이루어 질 경우 현장소장은 수금과 동시에 지점으로 송금하여야 하고 대표이사의 승인없이는 현장의 자금으로 전용하여서는 안된다. 7. 대여 , 임차에 대한 대금공제하도자가 당사의 장비나 기자재를 사용하거나 편의시설을 이용하였을 경우 소속 공사담당은 약정에 따라 제공된 양을 집계 작성하여 하도급자 확인을 받아 이에 대한 금액을 차감 지급한다. 8. 하도급자 선정 및 계약해외 외주관리 규정에 따른다. 9. 준공처리계획9.1 현장소장은 실공정율 80% 시점에서 준공처리에 관한 다음 각항의 사항을 종합한 준공 계획서를 작성, 지점 및 해외공사부에 제출하여 준공 처리에 관한 사항을 승인받아 시행하여야 한다. 9.1.1 장비이동계획 9.1.2 인원 철수계획 9.1.3 잉여자재 처리계획 9.1.4 준공시설물 인계에 관한 사항 9.1.5 고정자산 및 부외자산 인수인계에 관한 사항 9.2.6 문서이관계획 및 기타 준공처리에 따른 사항 9.2 준공검사 및 시설물의 인계 9.2.1 현장소장은 공사 완료시 준공처리코자 할 때 발주처와 감독관에게 준공 검사원을 제출하여야 하고, 동시에 지점 및 해외공사부에 보고한다. 9.2.2 준공된 시설물에 대하여 계약조건에 의한 구비서류와 조건을 갖추어 소정 기일내 발주처와 감독관에 인계조치하여야 한다. 9.3 준공 정산업무의 적용 현장소장은 준공처리가 완료되는 대로 다음과 같은 준공정산서류를 작성하여 지점 및 해외공사부에 제출하여야 한다. 9.3.1 시공사항 1) 공사준공보고서 2) 현장공사요원(관리직) 명단 9.3.2 공사정산서 9.3.3 재무사항 1) 현금 및 유가증권 인계사항 2) 자산계정 명세서 3) 부채계정 명세서 4) 잡수입 명세서 9.3.4 공사 시공상 습득한 기술자료 및 견적서 9.3.5 미결 및 기타사항 9.4 준공정산기간 현장소장은 준공정산서류를 특별한 사정이 없는 한 준공검사 완료후 30일 이내에작성 완료하여야 한다. 9.5 준공정산서류 준공정산서류는 현장 공무담당이 현장의 마감장부를 근거로 회사 규정양식에 의거, 하자보수비 등 향후 해당공사에 소요되는 비용 일체를 포함시켜 작성, 지점 및 해외공사부에 제출하여야 한다. 9.6 현장철수 현장소장은 공사가 완료되어 현장을 철수할 때는 철수계획에 따라 조치를 취하여야 한다. 10. 하자예방10.1 현장소장은 공사하자 발생요인을 공사준공 전에 제거할 수 있도록 설계도서 내용을 면밀히 컴토하여 시공하고, 하자요인을 사전에 발견 점검토록 하여야 한다. 10.2 하자보증금의 관리 지점은 하자보증금 예치내용을 하자보증금 관리대장에 기록하고 본사에 보고하며 그 관리를 철저히 하여야 한다. 10.3 하자발생시의 처리절차 10.3.1 지점은 준공 후 공사발주자로부터 하자보수 통지가 있을 때는 즉시 그 원인과 대책에 관한 의견을 본사에 통보하여야 하며 본사는 그 원인을 분석하여 발생된 하자를 신속하고 경제적으로 처리하도록 조치하여야 한다. 10.3.2 전호에 의한 하자보수의 예산편성은 해외공사부의 승인을 득하여 지점에서 시행한다. 10.3.3 지점은 발생된 하자를 보수 완료하고, 하자 건별로 정산하여 해외공사부에 보고해야 한다.
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