15. 개발/주택 

M/H 관리 규정(EOM-주-0100

분양금관리 규정(EOM--0200) 

부서

개발사업본부

제정

94. 1. 4

표준번호

EOM-주-0100

1/4

기능

주 택 사 업

개정

 

 

 


제목

M/H 관리규정

 

목      차
  1. 적용범위
  2. 목      적
  3. 용어의 정의
  4. 관리의 주체
  5. 조      직
  6. 업무조직 및 임무
  7. 견본주택운영
  8. 업무회의
  9. 예산의 집행
  10. 현장업무일지
  11. 정    산

 

1.적용범위

    본 규정은 (주)기술사사무소 성우엔지니어링이 운영하는 견본주택 운영 및 관리전반에 대해 적용한다.

2.목 적

    견본주택 운영 및 관리의 기본적인 사항을 정함으로써 업무 능률 향상 및 뭔활한 홍보활동을 그 목적으로 한다.

3.용어의 정의

    견본주택이라 함은 주려의 판매촉진을 위해 분양전에 완공 후 실제 입주하게 될 주택의 구조나 규모 및 자재의 품질등과 동일하게 건립하는 주택이다.

4.관리의 주체

    견본주택 관리의 주체는 개발사업본부(분양부서) 사업과에서 관리한다.

5.조 직

    5.1 견본주택 운영업무를 체계적으로 수행하기 위해 조직은 아래와 같이 정한다.

    5.1.1 견본주택 운영 총괄 직원 1명

    5.1.2 임시직 경리직원 1명

    5.1.3 임시직 안내원, 청소원, 경비원, 주차요원 등

    5.2 직원수는 운영하는 견본주택 규모와 상황에 따라 변경될 수 있으며 현장여건에 따라 용역 또는 임시직으로 충원 및 대체 운영한다.

6.업무조직 및 임무

    6.1 견본주택 운영담당자(이하 "운영담당자"라 함)는 견본주택에 상주, 견본주택의요원들을 효과적으로 지휘 감독하여 운영 및 업무처리를 수행하는 총책임자이며 견본주택 운영 업무를 효율적으로 수행할 임무와 의무를 갖는다.

    6.1.1 견본주택 운영담당자는 다음의 업무를 수행한다.

      1) 운영업무 계획수립 및 지원개선

      2) 섭외업무

      3) 현장설명                      

      4) 대민원, 관공서 업무처리

      5) 대본사 제반업무 보고     

      6) 기타 견본주택에 관한 사항

    6.2 견본주택 운영담당자의 임무

    6.2.1 운영담당자는 다음 임무를 수행한다.

      1) 운영업무 처리 및 보고서 작성

      2) 견본주택 업무일지 작성

      3) 각종 예산청구 및 정산

      4) 임시직원 임금 1차 사정 및 업무지시

      5) 소요비품의 검수 및 유지

      6) 분양판촉활동

      7) 기타 견본주택 운영에 따른 제반사항

    6.3 임시직원의 임무

    6.3.1 경리담당

      1) 운영자금 청구 및 수령관리

      2) 자금집행 및 증빙 청구업무

      3) 거래의 기표 및 기록 보관업무

    6.3.2 안내담당

      1) 견본주택내의 분양주택에 대한 구조 및 품질설명 및 안내

      2) 회사소개 및 홍보

      3) 전화 문의시 답변 및 안내

      4) 기타 견본주택 방문객의 편의 및 문의사항에 대응

    6.3.3 경 비 원

      1) 견본주택 및 견본주택 주변에 대한 경비업무

      2) 견본주택내의 비치물 및 시설에 대한 보존 관리 업무

      3) 견본 주택의 화재 및 안전에 관한 제반사항

    6.3.4 청소원

      1) 견본주택 및 견본주택 주변의 청소 및 주변정리

      2) 견본주택내부 및 각 평형별 설치물 등에 대한 청소업무

      3) 기타 견본주택의 청소업무에 관한 제반사항

    6.3.5 차량관리 및 교통 안내원

      1) 견본주택 방문 차량 주차관리

      2) 견본주택 방문 차량 교통안내

7.견본주택운영

    7.1 분양 사무소 설치 : 견본주택 내에 설치하여 견본주택의 제반 업무지시 및 업무수행의 근거지로 삼는다.

    7.2 업무시행 및 감독 책임

    7.2.1 운영담당은 운영업무와 방침등을 구체적으로 제시하고 그 이행사항을 철저히 확인하여야 한다.

    7.2.2 운영담당은 임시 직원을 업무별로 적재적소에 배치하여 업무지시를 하고 업무수행 여부를 확인하여야 한다.

8.업무회의

    업무회의는 1일 1회를 원칙으로 계획수립, 작업지시, 결과보고 및 평가등으로 견본주택 운영업무가 체계적이고 효율적으로 수행되도록 실행한다.

9.예산의 집행

    9.1 예산집행시 업무전결규정에 따라 사전승인을 득하여 집행하여야 한다.

    9.2 모든 예산은 승인받은 예산 범위내에서 집행하고 정산한다.

10.현장업무일지

    견본주택 운영시 주요업무 처리사항 및 내용을 기록한다.

11.정 산

    견본주택의 정산은 회계관리규정에 의거 정산하며, 견본주택 폐쇄 후 7일 이내에 정산서를 작성 회계부에 제출하여 정산하여야 한다.