1.적용범위본 규칙은 (주)기술사사무소 성우엔지니어링(이하 "회사"라 함)에서 시행하는 설계에 관련된 도서 및 문서 관리에 적용한다. 2.목 적본 규칙은 설계도서 관리를 통하여 체계적인 문서관리와 업무수행의 효율성을 증대 시키는데 목적이 있다. 3.책임과 권한3.1 설계부서장 1) 설계문서, 도서의 사전검토 승인 2) 설계문서, 도서가 해당 장소에 배포되어 사용되도록 배포. 관리한다. 3) 설계업무 수행중 또는 수행후에 발생한 문서화된 정보를 배포 유지 관리한다. 3.2 설계책임자 1) 설계담당자와 함께 설계문서 접수 및 발송을 관리하고 기록, 유지한다. 2) 설계도서의 경우는 "참고용", "검토용", "공사용", "준공용", "허가(승인)용" 등의 직인을 날인한 후 배포 관리한다. 4.문서관리4.1 관리대상 문서 4.1.1 설계와 관련하여 관리하여야 할 일반문서는 다음과 같으며 PROJECT에 따라 필요한 문서에 한하여 관리할 수 있다. 1) 계약서 2) 설계수행 계획서 3) 각종계산 및 조사서 4) 설계도면 5) 시방서류 6) 보고서류 7) 변경관련서류 8) 설계도서 (검토/검증)기록서 9) 설계요원,관리요원 자격요건 관련문서 10) 해당 PROJECT에 대한 회의록 11) 설계협력업체 선정 및 평가기록서, 명부 12) 기타 설계관련 문서 4.1.2 설계문서, 도서는 각 PROJECT별로 관리함을 원칙으로 하며 관리대상 문서는 설계책임자에 의해 사전 검토되고 설계부서장의 검토 승인후 배포 시행되어야 한다. 4.2 문서의 검토 및 승인 각 PROJECT 설계수행 계획서에 문서의 검토자 및 승인(확정)자가 지정되어야 하며 지정된 검토자는 문서가 발행되기 전에 문서내용의 적절성, 정확성을 검토하여야 한다. 4.3 문서의 발행 및 배포 4.3.1 설계도서의 배포시에는 아래의 사항을 포함한다. 1) 배포대상문서 2) 용도(참고용, 검토용, 공사용, 사용검사용, 기타 허가(승인)용) 3) 문서 배포처 4) 문서 배포부수 5) 기타 필요한 사항 4.3.2 설계도서의 접수/배포는 도서접수/배포/관리대장을 통해 관리하여야 한다. 4.3.3 개정이전의 구본, 또는 효력이 상실된 문서는 즉시 폐기하거나 참고용으로 계속 사용시는 "F.Ref" 날인후 사용하여야 한다. 4.4 문서의 변경 4.4.1 승인된 문서의 변경은 별도 지시가 없는 한 최초 문서를 겁토, 승인한 부서에 의해 최초 문서작성시와 동일한 절차에 따라 검토, 승인되어야 한다. 4.4.2 편집상의 오류, 철자오기, 페이지나 번호변경 등 사소한 변경의 경우는 최초 문서 작성시와 동일한 절차를 따를 필요가 없으며 새로운 개정번호가 적용되지 않아도 된다 단,설계도서의 변경시 개정번호를 부여하며 관리대장을 통해 배포.관리한다. 4.5 문서의 처리 관련회사 및 부서간의 통신연락은 원칙적으로 문서로써 행하고 문서는 업무연락, FAX, 협조전, 공문, LETTER 등으로 구분하고 이들의 업무효력은 동등한 의미를 갖는다. 4.6 설계도서의 보존년한 설계도서는 관련절차에 따라 아래와 같이 보존기한을 설정하여 보관한다. 4.6.1 검토용도서, 참고용도서 : 일정기간 검토 및 참고후 폐기 4.6.2 심의도서 : 사용검사후 1년 4.6.3 건축허가도서, 공사용도서, 사용검사도서 : 사용검사후 10년 4.6.4 기타 : 관련규정에 따른다. 5. 관련문서5.1 문서관리규정 (EOM-총-0100) 5.2 품질기록관리 규정 (EOM-품-0800) |
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