4. 품질경영

품질경영업무 규정 (EOM-품-0100)

개선활동운영 규정 (EOM-품-0200)

분임조활동운영 규칙 (EOM-품-0201)

제안활동운영 규칙 (EOM-품-0202)

표준문서관리 규정(EOM-품-0400)

현장품질보증계획서 작성 규칙 (EOM-품-0403)

경영자심사 규정(EOM-품-0500)

시정/예방조치 관리 규정 (EOM-품-0700)

품질기록관리 규정(EOM-품-0800)

내부품질감사 규정 (EOM-품-0900)

품질감사요원관리 규칙 (EOM-품-0901)

통계적기법 관리 규정(EOM-품-1000)

샘플링 검사 규칙(EOM-품-1001)

 

 부서

 Q M 추 진 실

 제정

91.12.1

 표준번호

 EOM-품-0202

1/14

 기능

품 질 경 영

 개정

 

 

 


 제목

 제안활동운영

 

목            차
  1. 적 용 범 위
  2. 목         적
  3. 용어의 정의
  4. 제 안 자
  5. 제안자의 보호
  6. 주 관 부 서
  7. 제안의 요건 및 불채택사유
  8. 제안의 작성 및 제출
  9. 제안 심사 및 실시
  10. 승 인 / 포 상
  11. 우수 제안자에 대한 포상
  12. 사 후 관 리
  13. 채택된 제안에 대한 권리
  14. 준 칙
  15. 제안처리 FLOW
  16. 보 존 년 한
  17. 별 첨

 

1. 적용범위

    이 규칙은 (주)기술사사무소 성우엔지니어링(이하 "회사"라 함)의 제안제도 운영에 관한 제반사항에 대하여 규정한다.

2. 목 적

    전사 구성원의 직업상, 기술상, 관리상 개선하려는 동기를 부여하고 제안을 장려함으로써 창의연구와 참여의욕을 발휘시켜 기술개발, 생산성향상, 원가절감 등의 제반업무를 개선하여 경영능률 향상을 도모하는데 목적이 있다.

3. 용어의 정의

    3.1 일반 제안 전사 구성원의 사내.외의 발전에 기여할 수 있는 개선 의견

    3.2 과제 제안 : 회사발전에 필요한 개선사항에 대해 가치추구를 한 착안, 착상 및 연구발명을 말하며 개선내용이 실시되어 효과를 창출한 제안

    3.4 특별 제안 : 제안의 장려/필요를 위해 특별 기간을 설정하여 제안을 모집

4. 제 안 자

    전사 구성원은 누구나 자유롭게 개인 명의로 제안할 수 있으며 2인 이상 또는 부서(분임조) 단위로 제안할 수 있다.

5. 제안자의 보호

    제출된 제안은 채택여부에 불구하고 제안자의 동의없이 그 내용을 수정 보완할 수 없으며 제안자 및 회사의 불이익을 초래할 경우 그 내용을 비공개로 처리하여 제안자를 보호한다.

6. 주관부서

    제안 관리에 과한 사항은 QM추진실(이하 "주관부서"라 함)에서 담당하며 소관 기능은 다음과 같다.

    6.1 개선활동 심의회 업무

    6.2 제안의 촉진.교육.홍보.지도활동

    6.3 제안의 심사 의뢰 및 1, 2차 심사 평가

    6.4 제안 심사 결과의 통보 및 포상 실시

    6.5 채택 제안의 실시의뢰 및 사후관리(결과 평가 보고)

    6.6 재심 청구의 접수 및 처리

    6.7 제안업무 수행에 필요한 지원 및 자료의 정리보존

    6.8 기타 제안 관련 업무

7. 제안의 요건 및 불채택 사유

    7. 1 제안의 요건``

    관 리 적 개 선

    기 술 적 개 선

    ① 관리방법의 효율적 개선 사항-품질, 생산, 안전, 자재, 구매, 하도업체
    ② 매출.이윤 증대 및 원가절감 방안
    ③ 업무(사무)의 능률향상 방안
    ④ 사기앙양과 건전한 사내 기풍 조성 등
    회사발전에 유익한 사항

    ① 신기술개발 및 개선사항
    ② 품질 및 안전 개선사항
    ③ 작업방법의 개선/능률향상사항
    ④ 작업공정의 개선 및 단축사항
    ⑤ 설비.장비개선 및 효과적 사용방법
    ⑥ 수주경쟁력 제고 및 개선방안

 

    7.2 불채택 사유

                   반 려 사 유

                  기 각 사 유

    ① 투자비용 > 효과금액인 경우
    ② 품질 .성능 .안전도 .타작업 조건을 저해하는 경우
    ③ 기술적으로 실시가 어려운 경우
    ④ 내용이 구체성이 없고 불분명한 경우
    ⑤ 시기의 적절성이 없는 경우

    ① 단순한 불평.불만.요망사항
    ② 경영권, 인사권에 관한 사항
    ③ 실시 불가능한 것으로 판정된 사항
    ④ 실시중이거나 이미 제안된 내용
    ⑤ 년초 부서별로 수립된 프로젝트
    ⑥ 당연히 해야할 고유 업무

8. 제안의 작성 및 제출

    8.1 제출의 의무

    8.1.1 전사 종업원은 매년 사회계획목표이상의 제안을 우리 제안 양식(별첨 17.4)에 작성 제출함으로써 회사경영에 적극 참여하는 자세를 확립한다.

    8.1.2 각 부서장, QM담당장은 소속 인원의 제안제출을 독려하여야 하며 개인별 제안 제출 사항을 취합하여 관리한다.

    8.2 작성 및 제출

    8.2.1 작성제안서는 소속부서장에게 제출하며 각 부서장은 부서내의 제안을 검토 후 종합하여 주관부서에 제출한다.

    8.2.2 주관부서는 접수된 제안을 제안 관리대장(별첨 17.5)에 기록/관리 한다.

9. 제안 심사 및 실시

    제안은 우리제안 심사표(별첨 17.2)에 의해 심사한다.

    9.1 1차 심사

    9.1.1 주관부서는 필요에 의해서 제안 관련 부서에 제안의 타당성 여부를 심사 의뢰할 수 있으며 심사의뢰를 받은 부서는 제안내용을 검토할 의무가 있다.

    9.1.2 심사 의뢰를 받은 부서장은 제안내용을 검토한 후 예상 효과금액과 의견을 종합하여 1주일 이내에 주관부서로 송부한다.

    9.1.3 주관 부서는 채택과 불채택을 구분하여 채택제안은 건의, IDEA, GOOD IDEA로 구분 포상하고 불채택된 제안은 그 사유를 심사결과에 명시하여 제출자에게 통보한다.

    9.2 실시

    9.2.1 채택제안중 IDEA, GOOD IDEA에 해당하는 제안은 실시/사용부서에 실시 및 사용을 의뢰한다.

    9.2.2실시 및 사용의뢰를 받은 부서장, QM담당장은 실시계획서(별첨 17.6)에 의거 일주일 이내에 실시여부를 결정하여 주관부서로 통보하고 실시후 반기 및 년말(장기적 실시제안 포함)기준으로 효과파악을 하여 실시제안 결과통보서(별첨 17.7)에 의거 주관부서로 송부한다.

    9.3 2차 심사

    개선활동 심의회에서 심사하며 실시제안 결과통보서(별첨 17.7)에 의한 효과파악으로 2차 시상을 심의/결정한다.

    9.4 재심 청구

    심사 결과에 이의가 있을 때와 채택되지 않은 제안과 동일하거나 유사한 내용을 회사에서 이용 시행할 경우 제안 재심청구서(별첨 17.8)에 1회에 한하여 재심을 청구할 수 있다.

10. 승인/ 포상

    10.1 승인

    제안의 채택과 포상금에 관한 사항은 결재권자의 승인을 얻어 확정한다.

    10.2 포상

    10.2.1 참가상 : 제출제안중 채택 제안에 해당하지 않고 기 제출제안과 중복되지 않는 제안에 대해 2,000원 상당의 상품을 지급한다.

    10.2.2 채택상 : 채택 제안의 포상 기준은 포상 등급 기준표(별첨 17.3)에 의한다.

    10.2.3 최다제출/최우수/우수상

      1) 포상대상

      ① 개인 : 분기별/년간 개인 제안 제출건수가 가장 많은 자

      분기별/년간 개인 최우수제안/우수제안자

      ② 부서 : 분기별/년간 부서 제안 제출건수가 사업계획 목표 대비 가장 많은 부서

      2) 포상기준

      ① 최다제안상은 개선활동심의회가 정하는 일정기준(수) 이상으로 제출된 개인 및 부서로 한다.

      ② 최우수 제안상은 포상등급기준표(별첨 17.3)의 등급 1급이상인 건으로 하며 개선활동 심의회에서 선정한다.

      ③ 우수제안상은 포상등급기준표(별첨 17.3)의 등급 2급이상인 건으로 하며 개선활동 심의회에서 선정한다.

    10.2.4 포상방법 및 포상금

      1) 제안에 의한 시상금은 개인별로 지급한다. 단 2명 이상이 공동으로 제안한 경우에는 상금을 균등분배하여 지급한다.

      2) 분기별/년말포상

      분기별/년말 포상은 아래와 같이 포상한다.

             구       분

         분 기

         년 말

         비  고

         개인최다제안상

         10만원

        30만원

          1명

         개인최우수제안상

         10만원

        50만원

          1명

         개인 우수제안상

         5만원

        30만원

          3명

         부서 최다제안상

         5만원

        70만원

        1개부서

      단, 분기별/년말 포상대상자(부서)는 사안에 따라 없을 수도 있다.

11. 우수 제안자에 대한 포상

     년말 포상대상자는 아래 기준에 의거 Incentive를 부여한다.

     * Incentive 부여 기준표

            구        분

      인사고과

    해외 연수

    국내연수

       비고

     개 인 최우수제안상

     2.5점 가산

          ●







     개 인 최 다제 안상

     1.5점 가산


         ●

     개 인 우수제안상

     1점 가산



 

12. 사후 관리

    12.1 채택된 제안은 해당 관련부서 장, QM담당장의 책임하에 지속적으로 실시하며 주관부서는 사후관리 상태를 파악하여 년간 효과금액을 산출한다.

    12.2 주관부서는 채택제안 실시에 관한 사항을 총괄한다.

    12.3 주관 부서는 제안 심사결과 및 실시결과를 월 단위로 각 부서에 통보하는 한편 전사원에게 홍보하고 연말에 사례집을 발간한다.

13. 채택된 제안에 대한 권리

    13.1 채택된 제안이 특허를 출원할 수 있게 된 경우 특허 출원권 및 모든권리는 회사에 있다 .

    13.2 전 항의 경우 회사는 제안자에게 별도의 포상금을 추가로 지급하여야 하고 포상금액에 대한 기준은 개선활동심의회의 결정에 따른다.

14.준 칙

     이 규칙에서 정하지 아니한 사항은 일반관례에 준한다.

15. 제안 처리 FLOW

      제출된 제안의 처리절차는(별첨 17.1)에 의한다.

16. 보존년한

      이 규칙에서 사용하는 서식의 보존년한은 다음표와 같다.

    서 식 명

    관  련  사  규

    보   존   년   한

    우리제안
    제안관리 대장
    실시계획서
    실시제안결과 통보서
    재심청구서

    개선활동운영규정

     5년

17.별 첨

    17.1 제안처리 FLOW

    17.2 우리제안심사표

    17.3 포상등급기준표

    17.4 우리제안(EOM품-0202-01)

    17.5 우리제안관리 대장(EOM품-0202-02)

    17.6 실시계획서 (EOM품-0202-03)

    17.7 실시제안결과통보서 (EOM-0202-04)

    17.8 재심청구서 (EOM품-0202-05)

     

(별첨 17.1)


제 안 처 리 FLOW


(별첨 17.2) 우리제안 심사표


심 사 기 준 표



심사


          점 수

              

 항목        가중치

A

B

C

D

E

10, 9

8, 7

6, 5

4, 3

2, 1



유형 효과

(년간 실질 효과 금액)





5





3천만원

이    상


3천만원
미만
-

1천만원

이상

1천만원
미만
-

5백만원
이상

5백만원
미만-

3백만원

이상

3백만원
미만-

5십만원

이상








무형효과
(업무개선 , 품질개선 ,
능률향상, 안전환경 ,
복리후생등의 개선효과)



2



대단히

크다.


크다.




상당하다




약간있다




별로없다








창의성

1

 "

 "

"

"

"


노 력 도

1

"

"

"

"

"


적 용 범 위

1

사외

전사

부문내

부 서 내


심사점수 = 가중치 X 점수

합계


(별첨 17.3) 포상등급기준표


시 상 기 준

등급

심 사 점 수

시 상 금

참 가 상

2천원 상당의 상품


1 차 시 상


채택상

건의
IDEA
GOOD IDEA

5천원 상당의 상품
1만원
3만뭔






2 차 시 상






특급

유형효과 5천만원 이상

개선활동심 의 회 결정

1급

85점 이상 100점 이하

100 만 원

2급

70점 이상 84점 이하

70 만 원

3급

55점 이상 69점 이하

30 만 원

4급

40점 이상 54점 이하

10 만 원

5급

30점 이상 39점 이하

5 만원

  (별첨 17.4)

우  리  제  안

제안작성일

 

QM 접수일

 

성    명

 

제안번호

 

소    속

 

직위

검토요청부서

 

제안 제목

 

개선내용

구   분

A

B

C

D

E

F

G

 

원가절감

품질향상

작업공정

안전환경

관리사무

영업개선

건의

 

     

    문제점 및 개선되어야할 사항                           개선안 및 효과파악(금액)

 

 

 

     

    소속부서장 의견 및 확인

                                        부서장                인

 

 

    검토 요청부서 의견 및 확인

                              부서장               인

 

1    차    심    사

포상금

심사접수

불채택

참가상

건 의

IDEA

GOOD IDEA

 

 

EOM품-0202-01-0

(별첨 17.5)

 제 안 관 리 대 장



제안번호

 접수
 일자

제 안 자

제목

 내용
 구분

 심사
 결가

 채택
 실시

실시
부서

실시
여부

실시
완료
일자

효과
파악

포삼금

 확
 인

 소속

 직위

성명

 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


EOM품-0202-02-0
 

(별첨 17.6)

실시 계획서


순번 



제안 번호


검토
  실 시 계 획
비고
(실시불가 사 유)
가능
 불가
 일정
내용
 
 




                                                                                           





EOM품-0202-03-0

 (별첨 17.7)

실시제안 통보서

제 안 번호


심사부서

 

의 뢰 일자

 

완료일자

 

제 안 제 목


년간 유형 효과금액(예상)


예상무형효과

1 대단히크다

2크다

3 상당하다

4 약간 있다

5 별로없다

창 의 성

1 대단히크다

2크다

3 상당하다

4 약간 있다

5 별로없다

노 력 도

1 대단히크다

2크다

3 상당하다

4 약간 있다

5 별로없다

예상적용범위

1 사외

2 사내

3 부분내

4 부서 내

1. 시행에 투입되는 예상인력, 자재, 비용 등의 소요 및 경비 :

 

2. 시행 소요 시간 :

 

3. 예상 기대 효과 :

 

4. 시행상 예상문제점 및 조치사항

 

심의부서 :              직위 :             성명 :                  인

 

EOM품-0202-04-0

 (별첨 17.8)

 

제안번호

 

재심 청구서

제 출 일

 

결과통보일

제  안  제  목

 

소  속

 

직  급

 

성  명

 

 

    본인은 아래의 이유로 재심을 청구합니다.

     

    1. 제안내용                   2. 심사결과

     

    3. 쟁심해야할 사항  

     

     

     

     

     

     

                재심청구일        년   월   일