1. 적용범위본 규정은 (주)기술사사무소 성우엔지니어링(이하 "회사"라 함)이 수행하는 모든 공사에 관한 계약 검토에 적용한다 단, 각각의 상이한 계약검토에 대한 세부적인 사항은 별도로 정한 규칙에 따른다. 2. 목 적본 규정은 회사와 발주자간의 계약문서를 검토하여 문제점을 명확히 함으로써 발주자의 요구사항을 만족시키고 업무의 효율성 제고에 목적이 있다. 3. 책임과 권한3.1 영업부서장 3.1.1 해당 "계약관리 규칙"에 따라 회사와 발주자간의 계약내용에 대한 검토 및 조정, 계약체결을 위한 협의 등에 대한 책임과 권한이 있다. 3.1.2 모든 채택된 입찰서(견적서) 계약서 및 발주자 요구사항(주문서 등)을 검토, 계약담당자간에 책임을 적절하게 설명하고 있는지 보증할 책임이 있다. 3.2 관련 공사부서장 및 기술부서장 관련영업부서와 협력하여 계약과 관련한 기술적인 사항에 대해 적정성을 검토할 책임과 권한이 있으며 계약전 관련부서장은 각종 검토한 사항에 대한 계약검토 요약서(별첨 6.1)를 작성하여 영업부서에 송부하여야 한다. 3.3 계약을 수행하는 부문의 업무영역 3.3.1 공공영업부1) 정부 및 지방자치단체, 정부투자기관 등 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법의 적용을 받는 기관에서 발주하는 도급공사의 입찰 및 계약에 관한 전반적인 업무 2) 공공단체, 금융기관, 법인단체 등 국가계약법을 원용하여 집행되는 도급공사의 입찰 및 계약에 관한 업무 3.3.2 GRP 사업본부 그룹 계열사, 관계사 및 협력사의 도급공사 계약에 관한 전반적인 업무 3.3.3 개발사업본부 1) 재개발, 재건축, 지주공동, 민간도급공사, 자체사업(용지매입) 등 제수주정보 접수 및 관리 2) 위 1)호의 제 수주정보 사업성검토 및 계약에 관한 전반적인 업무 3.3.4 해외영업부 해외 발주공사의 입찰 및 계약에 대한 전반적인 업무 4.절 차계약관리에 대한 세부사항은 제3.3항의 영업부서의 업무 영역을 기준으로 작성된 각각의 계약관리 규칙에 따른다. 4.1 도급공사의 계약검토 4.1.1 수주정보의 접수 영업부서는 사내 및 사외의 모든 정보채널을 통해 입수된 수주정보의 내용과 특성에 대한 적절한 관리를 하며 다음과 같은 사항의 업무를 수행한다. 1) 공사일반 및 특수조건의 검토 2) 제안요청서(입찰공고문)및 입찰업체지정서 접수 3) 입찰참여를 위한 등록 및 활동 4) 입찰조건에서 요구하는 기타 필요한 제반활동 5) 필요시 P.Q (사전자격심사제도) 자료의 준비 6) 입찰과 관련한 발주자의 접촉 및 상세정보의 수집 7) 관련부서의 지원사항에 대한 협조 요청 4.1.2 수주정보의 검토요청 영업부서는 4.1.1호의 영업활동을 통해 공사성격 및 종류에 따라 관련 공사 부서 및 견적부에 현장설명회(사업설명회등)일시, 공사규모, 발주자 및 발주자가 발행한 입찰문서의 사본 등의 수주 관련정보를 전달하고 기술적인 검토를 의뢰한다. 4.1.3 입찰참가 결정 및 입찰서류 준비 1) 수주정보의 기술적인 사항에 대하여 검토를 의뢰받은 공사 및 설계.견적부서는 현장설명회 등의 참가 및 입찰관련문서의 검토결과를 계약검토 요약서(별첨 6.1)에 기재하여 해당영업부서로 통보하여야 하며 다음 사항이 만족될 수 있도록 검토하여야 한다. (1) 발주자의 요구사항이 충분히 정의되어 있고 문서화되어 있어야 하며 수주정보가 구두로 접수되어 명시된 요구사항이 없는 경우 해당영업부서장의 책임하에 그 주문 요구사항이 합의될 수 도 있다. (2) 입찰견적을 의뢰받은 공사부서 및 견적부서는 입찰안내서의 내용과 일치하지 않는 모든 의문사항 문제점 등을 발주자와 협의 후 해당영업부서에 통보하여야 하며 합의한 사항은 문서화 하여야 한다. (3) 해당공사부, 설계부, 견적부서장은 해당 수주정보의 기술적인 수행 가능성 여부를 판단하여야 한다. (4) 해당영업부서는 견적금액 결정시 견적부서와 협의하여 결정한다. 2) 입찰서류 준비 입찰참가가 결정된 해당 수주정보의 입촹에 대한 모든준비는 영업부서의 주관하에 관련공사부서 및 견적.설계부서가 수행한다. 4.2 자체사업의 계약 검토 4.2.1 부지 현황조사 영업부서장은 사내외 모든 정보채널을 통해 입수된 자체사업용 부지에 대한 정보를 관리하고 다음과 같이 부지현황을 조사하여야 한다. 1) 부동산현황(지번, 면적, 지목, 도시계획사항, 소유자 등) 2) 입지현황(주변환경 ) 3) 매매가격 (공시지가) 4) 주변시세(토지, 아파트, 상가 등) 5) 지적공부발급(토지이용계획 확인원, 토지(임야)대장, 지적(임야)도 등) 4.2.2 부지매입 타당성 조사 1) 영업부서장은 부지현황에 대한 조사결과를 토대로 설계부서에 기본설계안의 의뢰 및 건축사 사무소등의 관련기본 설계의 적정성 여부를 검토 후 의뢰한다. 2) 설계부서는 해당부지에 대한 기술적인 사항을 검토하여 기본설계안 및 계약 검토요약서를 작성, 해당 영업부서로 통보한다. 3) 영업부서 해당업무 담당자는 고객의 실제적 불만사항 및 요구사항을 파악하고 이러한 요구사항이 만족될 수 있는지 검토하여 그 결과를 영업부서장에게 보고 한다. 4) 영업부서장은 해당부지에 대하여 기본설계안 및 회사의 방침, 관련법규, 규정, 고객의 요구사항 등을 고려하여 사업타당성을 조사하여야 한다. 4.2.3 부지 매입 영업부서장은 사업타당성 조사결과를 근거로 사업타당성이 있는 수주정보를 수주정보심의위원회의 의결을 거쳐 부지매입에 대한 대표이사의 승인을 득한후 해당부지에 대한 매매계약을 체결한다. 4.3 계약체결 영업부서는 계약체결 품의에 대해 전결권자의 승인을 득한후 고객과 계약을 체결하며 해당 공사부서 및 관련부서에 계약체결 사실을 통보하여야 한다. 4.4 계약의 변경 4.4.1 도급공사 1) 계약변경사항의 해결 계약체결후 계약조정 및 변경사항이 발생되면 현장소장은 이를 검토하여 해당 공사부를 경유 해당 영업부서에 통보한다. 통보받은 해당 영업부서장은 계약변경사항을 발주자와 협의하여 해결토록 한다. 이때 영업부서장은 관련 공사부서, 설계 및 견적부서의 기술적 지원을 받을 수 있다. 2) 변경계약의 체결 영업부서는 합의된 계약변경사항이 반영된 변경계약을 체결하고 그 사실을 관련부서에 통보한다. 3) 설계의 변경 공사진행중 계약문서의 변경이나 수정사항이 발생될 경우 현장소장 및 해당 영업부서장은 기술적인 사항에 한하여(특히 설계변경) 해당 공사부서, 설계 및 견적부서의 협조를 받아 발주자와 협의 해결하고 그 결과를 기록 유지하여야 한다. 4.4.2 자체공사 계약변경사항이 발생될 경우 해당 영업부서장은 법적인 요건 및 기타 관련 사항을 검토하여 계약변경사항을 해결하여야한다. 계약변경절차는 4.4.1호의 절차에 의한다. 4.5 기록관리 계약문서와 계약검토요약서는 "품질기록관리규정"에 따라 유지 관리 되어야 한다. 5. 관 련 문 서5.1 계약관리(공공)규칙 (EOM-계-0101) 5.2 계약관리(민간/개발)규칙 (EOM-계-0102) 5.3 계약관리(재 개발/재건축)규칙 (EOM-계-0103) 5.4 계약관리(주택사업 )규칙 (EOM-계-0104) 5.5 계약관리(부동산매입/매각)규칙 (EOM-계-0105) 5.6 입찰견적규칙 (EOM-계-0107) 5.7 계약관리(해외 )규칙 (EOM-계-0108) 6.별 첨6.1 계약검토 요약서(EOM계-0100-01) (별첨 6.1) 계약검토 요약서
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