1. 적용범위본 규칙은 (주)기술사사무소 성우엔지니어링(이하 "회사"라 함)의 국내 공공부문 도급공사의 계약검토에 적용한다. 2. 목 적본 규칙은 국내공공부문 도급공사와 관련한 표준화된 영업절차를 수립 적용함으로서 업무의 체계적이고 효율적인 계약검토를 도모함에 그 목적이 있다. 3. 책임과 권한3.1 영업 (공공부문)부서장 3.1.1 본 규칙을 근거로 계약에 대한 제반서류를 작성, 유지 관리하여야 할 책임과 권한이 있다. 3.1.2 본 규칙에 따라 수주정보의 입수, 입찰참여, 계약체결, 수금 및 이에 부수되는 각종 영업활동을 수행할 책임과 권한이 있다. 3.1.3 수주정보에 따라 토목부, 건축부, 기전부, 플랜트환경사업부(이하 "공사부서"라 함)에 현장설명(이하 "현설" 이라 함)참가를 요청하고 입찰참여에 필요한 서류를 요청하며 필요한 경우 입찰내역서 작성에 필요한 발주자의 의도 및 요구를 포함하는 정보를 제공하여야 한다. 3.1.4 계약검토에 관한 제반업무를 주관한다. 3.2 견적부서장 3.2.1 영업부의 요청시 해당국내공사의 입찰에 대한 견적관련업무를 수행한다. 3.2.2 현장설명에 참가 발주자가 요구하는 제반조건을 검토하여 회사의 해당공사 수행 능력을 판단, 계약검토요약서를 작성후 영업부에 송부하여 입찰내역서 작성을 지원한다. 3.3 설계부서장 3.3.1 영업부의 요청시 해당 국내공사의 입찰에 대한 설계관련업무를 수행한다. 3.3.2 현장설명에 참가 발주자가 요구하는 제반조건을 검토하여 회사의 해당공사 수행능력을 판단하고 시방서, 설계서 및 설계도면을 작성한다. 3.4 공사부서장 3.4.1 영업부에서 제공하는 현설참가용 서류를 현설참가자에게 전달하고 현설참가 결과를 영업부에 작성 통보한다. 3 4.2 현장개설 준비와 착공에 관련된 인허가 업무를 지원하고 현장운영 지원에 관한 업무를 수행한다. 3.4.3 업면허관련 해당공사부서장은 영업부가 업면허업무를 수행하는데 있어 관련기술자 및 장비 등 기타 업면허 관련업무에 지원할 책임과 권한이 있다. 3.5 현장소장 3.5.1 현장의 공사착공 및 준공에 관한 업무를 주관한다. 3.5.2 공정관리, 기성검사, 시공 및 수금지원 등 원활한 현장운영업무를 시행한다. 4. 용어의 정의4.1 공공부문 도급공사 정부 및 지방단체, 정부투자기관 등 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률의 적용을 받거나 국가계약법을 원용하는 기관 및 단체에서 발주하는 공사중 공개경쟁입찰에 의한 도급공사. 5. 절 차5.1 입찰참가 5.1.1 수주정보 입수 및 보고 영업부서장은 입찰공고문 또는 발주자로부터 입찰참가 요청공문 등으로 파악된 수주정보를 "공사입찰예고"(별첨 7.3)에 정리 본부장에게 보고한다. 5.1.2 PQ 제출 P.Q방식(입찰참가자격 사전심사제도)에 의한 발주공사에 대해 영업부서장은 발주자가 요구하는 제반 심사서류를 구비하여 작성 제출한다. 5.1.3 현설참가 의뢰 영업부는 수주정보의 내용에 따라 필요시 "시설공사시공실적증명서"(별첨7.2)를 첨부, "현장설명청취의뢰서"(별첨 7.1)를 해당 공사부서에 송부하여현장설명에 참석을 요청한다. 5.1.4 현설참가 회신 영업부로 부터 현장설명 참가를 의뢰받는 해당 공사부서는 소정의 기술자로 하여금 현장설명에 필요한 서류를 구비하여 참가케하고 참가자가 작성한 "현장설명참가보고서"를 검토하여 영업부로 송부한다. 5.1.5 입찰참가 결정 영업부서장은 "현장설명참가보고서"를 수령 본부장에게 보고하고 입찰참가 여부를 결정받아 해당 공사부서장 및 설계.견적부서장에게 유선으로 통보한다. 5.1.6 입찰등록 영업부는 입찰공고의 내용에 따라 등록서류를 준비하여 입찰등록을 한다. 5.1 7 입찰 내역서 작성 및 입찰참가 견적부서장은 해당공사부서 및 영업부서와 긴밀한 협조하에 입찰내역서(견적서, 견적조건 등 포함)를 작성하여 영업부로 송부하며 입찰내역서를 수령한 영업부서장은 입찰에 참가한다. 5.1.8 입찰결과보고 영업부서장은 입찰결과를 "입찰결과보고서"(별첨 7.4)에 기재하고 본부장 및 대표이사(추진 및 낙찰공사에 한함)에게 보고하고 해당 공사부서에 유선통보한다. 5.1.9 재공고 입찰에 대하여도 상기절차에 준하여 업무가 수행된다. 5.2 계약체결 5.2.1 계약체결 영업부는 발주자와 국가를 당사자로하는 계약에 관한 법 및 관계법령의 규정에 따라 연대보증사 인감날인 및 계약보증서를 첨부 소정의 계약서를 작성 대표이사의 인감을 날인함으로써 계약을 체결한다. 5.2.2 계약체결보고, 통보 및 대장정리 1) 계약체결보고 영업부서장은 계약체결후 계약체결 보고서를 작성하여 담당 임원 및 본부장에게 보고하여야 한다. 2) 계약체결 통보 영업부는 계약체결후 관련부서에 원활한 공사착공준비 및 현장개설을 위해 "공사계약체결통보" 내용의 업무연락(이하 "업연"이라 함) 및 필요한 내용의 계약문서 사본을 다음과 같은 부서에 송부한다. (1)회 계 부(계약서 사본 첨부) (2)공 사 부서(계약서 사본 첨부) (3)자 금 부(계약서 사본 첨부) (4)기획조정실 (5)기타 관련부서 3) 영업부서장은 계약체결 이후부터 발생하는 모든 계약관리 사항을 건설공사도급 대장에 기재 관리한다. 5.3 변경 계약 체결 5.3.1 변경계약 체결 의뢰 발주자로부터 공사계약 변경통보시 해당공사부서는 계약변경에 따른 제반서류(변경내역서 등)를 작성, 해당 영업부에 변경계약 의뢰한다. 5.3.2 변경 계약 체결 영업부는 공사시행중 계약금액 조정, 공사기간의 변경 등의 계약변경사유 발생시 발주자 및 현장소장으로부터 통보를 접수한 후 현장소장 및 해당공사 부서의 협조아래 발주자와 협의를 거쳐 변경계약을 체결한다. 5.3.3 변경계약보고 영업부서장은 계약변경사항에 관하여 공사변경계약체결보고서를 작성 해당공사부서장의 확인을 거쳐 본부장에게 보고한다. 5.3.4 변경계약 통보 영업부는 변경내용을 건설공사 도급대장에 기재하고 동 내용을 관련부서에 통보한다. 배부처는 계약체결시와 동일하되 해당 현장이 추가된다. 5.4수 금 5.4.1 선급금 신청 및 수령 1) 선급금 신청 해당 현장소장은 선급금신청을 위한 내역서를 작성, 발주자에 제출한다. 2) 선급금 수령 영업부는 발주자로부터 선급금 지급예정액을 확인 받은후 해당금액에 대한 선급금지급보증서를 건설공제조합 또는 보증보험으로 부터 발급받아 소정기일내에 청구절차를 완료 수령한다. 5.4.2 기성금 신청및 수령 1) 현장소장은 현장의 공사이행정도에 따라 동 기성에 대한 기성내역서를 작성, 발주자에 제출하고 기성금 지급액이 확정되면 해당사항을 영업부에 통보한다. 2) 영업부는 소정기일내에 청구절차를 완료하고 수령한다. 5.4.3 준공금 신청 및 수령 1) 공사가 완공된 후 현장소장은 준비한 준공신청서류를 발주자에 제출하고 준공 검사가 완료된 후 영업부에 통보한다. 2) 영업부는 준공시 건설공제조합 및 보증보험사로부터 하자보수보증서를 발급 받아 발주자에 제출 소정기일내에 준공금 청구절차를 완료하고, 준공금을 수령한다. 5.4.4 수금통보 및 대장정리 1) 영업부는 수금사항에 관하여 다음과 같은 관련부서에 통보한다. (1)회 계 부 (세금계산서 첨부) (2) 자 금 부 (입금표 첨부) (3) 해당공사부 (해당 현장) (4) 기획조정실 2) 영업부는 수금에 관한 청구 및 수령내역을 건설공사도급대장에 기재 관리 한다. 5.5 시설공사 시공실적증명서 수령 영업부는 공사준공후 발주자로부터 시설공사 시공실적증명서를 발급받아 보관,비치한다. 5.6 계약관리와 관련한 업무의 처리 본 규칙의 계약관리와 관련하여 부수되는 면허관리, 도급실적관리, 건설공제조합 업무등 세부사항은 영업부 부서업무 지침서에 따른다. 6. 관련문서6.1 계약관리 규정(EOM-계-0100) 6.2 입찰견적 규칙(EOM-계-0107) 6.3 국가를 당사자로하는 계약에 관한 법 6.4 건설업법 7.별 첨7.1 현장설명청취 의뢰서(EOM계-0101-01) 7 2 시설공사시공 실적증명서(EOM계-0101-02) 7.3 공사입찰예고(EOM계-0101-03) 7.4 입찰결과보고서 (EOM계-0101-04)
(별첨 7.1) 현장설명청취 의뢰서
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발 신 |
공 공 영 업 부 |
문서번호 |
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수 신 |
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결 재 |
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결 재 |
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기 안일자 |
19 |
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제목 |
현 장 설
명 청 취 의 뢰 |
참조 |
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(별첨 7.2) 시설공사시공 실적증명서
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장기계속 |
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수 요 기 관 |
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회 사 명 |
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대 표 자 |
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소 재 지 |
서울시 |
전화번호 |
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계약 및
준공 |
계약일자 |
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도 급 금 액 |
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착공일자 |
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준 공 금 액 |
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준공일자 |
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환 급 금 액 |
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공 사 성 질 |
신규공사(
) 확장공사( ) 개보수공사( ) (해당란에 0) |
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공동도급자및 |
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하도급자 및 |
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공사의종류와 |
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공사의 시공 |
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위와 같이 공사(총공사) 실적 이 있음을 증명 하여
주시기 바랍니다 . 년 월 일 주 소 : 회 사 : (주)기술사사무소 성우엔지니어링 대 표 자 : |
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위 사 실
을 증 명 함 EOM계-0101-02-0 년 월 일 |
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(별첨 7.3) 공사입찰예고
공사입찰예고 |
결 재 |
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공 사 명 |
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발 주 처 |
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수요기관 |
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현장설명 일시장소 |
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현장설명 참가자격 |
1) 기술사: 2) 기사 1급: 3) 기사 2급: |
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입찰등록 일 시 |
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입찰일시 |
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발주방법 |
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입찰방법 |
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참가자격 |
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공사금액 (추정가) |
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보증율 |
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기 타 |
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공고방법 |
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공고번호 |
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참가여부 |
참가( )불참( ) |
특기사항 |
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공동도급 |
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비 고 |
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입 찰 결 과 보 고 서 |
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입찰일시 |
년 월 일 |
결재 |
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공 사 명 |
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비 율(%) |
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설계가 |
예 가 |
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발 주 처 |
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설계금액 |
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% |
참가범위 |
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조사금액 |
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% |
% |
참 가 사 |
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예정금액 |
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% |
% |
낙찰회사 |
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낙찰금액 |
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% |
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투 찰 자 |
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투찰금액 |
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% |
% |
참 고 사 항 |
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