1. 적용범위본 규칙은 (주)기술사사무소 성우엔지니어링(이하 "회사"라 함)의 민간 도급공사 및 개발사업의 계약관리에 적용한다. 2.목 적본 규칙은 회사가 추진하는 민간도급공사 및 개발사업의 계약관리시 적용되어야 할 제반사항을 명확히 함으로서 고객의 요구사항 만족 및 업무의 효율성을 제고시키는데 그 목적이 있다. 3. 책임과 권한3.1 개발사업본부장 3.1.1 본 규칙을 유지 관리할 책임과 권한이 있다. 3.1.2 사업성 검토서 및 고객 협의 내용(고객 요구사항)의 검토, 조정에 대한 책임과 권한이 있다. 3.1.3 고객에게 제출하는 회사의 사업계획서 및 계약조건, 계약서 등을 검토하고 보WMD할 책임과 권한이 있다. 3.2 영업지원 관련 기술부서장(견적,설계부 등) 영업부서의 요청시 필요한 기본설계(안) 및 설계도서의 작성 등 기술적인 사항에 대한 지원을 할 책임과 권한이 있다. 3.3 공사부서장 영업부서의 요청시 설계도서 및 견적조건의 검토 등 기술적인 사항에 대한 지원을 할 책임과 권한이 있다. 4. 용어의 정의4.1계 약 민간부문의 공사 도급계약 등과 같이 내용전반에 대하여 구체적이고 확정적인 사항을 상호협의에 의거 문서로 체결하는 행위 4.2협 약 사업시행 전반에 걸쳐 포괄적이고 기본적인 사항만을 위주로 하여 쌍방간에 합의에 의거, 문서로 체결하는 행위로 필요시 추가사항에 대하여 별도 약정을 체결하거나 구체적인 사항 확정후 본계약을 체결할 수 있다. 4.3약 정 계약 또는 협약체결후 추가합의나 보완사항 발생시 상호협의에 의거 문서로 체결하는 행위 4.4 가 계 약 민간부문의 공사도급계약 등과 같이 구체적이고 확정적인 사항을 위주로 하되 부분적으로 미확정 부분이 있거나 불확실한 사항이 있을 경우 상호 협의에 의거 문서로 체결하는 행위로서 추후 미확정 부분이나 불확실한 사항이 명확해진 이후 본 계약을 체결할 수 있다. 5.절 차5.1 정보입수 및 조사 5.1 1 정보입수 영업부서장은 외부 또는 사내에서 수주정보에 관한 내용을 개략적으로 기재한 수주정보제출원이 접수되면 수주관리번호를 부여하고 수주정보관리대장에 등재한 후 해당정보의 담당자(이하 "담당자"라함)를 지정, 해당정보에 대한 구체적인 조사를 지시한다. 5.1.2 부지조사보고 1) 담당자는 사업현황조사표에 의거하여 부지현황 및 토지 가격, 주변건물 매매가격 또는 임대가, 도로여건 등을 조사하고 (필요시 사진촬영) 사업현황조사표를 작성한다. 2) 담당자는 필요시 관련공부(토지이용계획서, 토지대장, 건축물관리대장, 토지건물 등기부등본, 공시지가 확인원 등)를 확보하여 도시계획사항 및 소유권현황, 공시지가 등을 확인하며 추가확인하여야 할 사항이 있으면 관할관청을 방문하여 조사한다. 3) 영업부서장은 "사업현황조사표"를 검토, 사업타당성이 있다고 판단될 경우 담당자로 하여금 사업성을 검토하도록 한다. 4) 담당자는 조사결과 정보내용이 사실과 다르거나 사업여건의 결여, 타부서 관장 업무인 것으로 판단되는 경우 별도 보고서를 작성하지 않고 영업부서장에게 구두 보고로 기각처리 또는 수주정보와 직접 관련이 있는 해당부서로 이첩한다. 5) 영업부서장은 기각으로 처리된 수주정보 처리결과를 정보제공자에게 신속히 통보하고 수주정보관리대장에 "기각"이라고 기재한 후 관리한다. 5.2 사업성 검토 5.2.1 담당자는 사업성 검토전 부지조사 내용과 고객의 요구사항을 기초로하여 개발내용(주요 개발용도, 사업추진방식 등)을 구상한다. 5.2.2 기본설계안 의뢰 담당자는 구상된 개발내용을 영업부서장에게 보고하고, 필요시 영업부서는 기본설계안의 작성 및 기 작성된 건축사 사무소의 기본 설계안의 검토를 설계부에 의뢰 한다. 의뢰시 포함되어야 할 사항은 다음과 같다. 1) 부지 개요 (1) 부지위치 (2) 부지면적 (3) 도시계획사항(용도지역, 지구) (4) 토지관련서류(토지대장, 토지이용계획서, 지적(임야)도 등) 2) 의뢰 사항 (1) 프로젝트 용도 지정 (2) 기본설계안 3) 설계요청 기한 4) 기타 필요 사항 5.2.3 기본설계안 작성 및 검토 1) 기본설계안 작성 설계부는 영업부서에서 요청한 사항을 토대로 기본설계안의 작성 또는 기작성된 건축사 사무소의 기본설계안을 검토하여 해당 영업부서에 회신한다. 2) 기본설계안 검토 담당자는 설계부의 기본설계안에 대한 구상된 개발내용과 관련법규 (도시계획법, 국토이용관리법, 건축법 등) 검토후 필요시 견적, 건축, 토목 등의 관련부서와 공사비 및 공사기간 등 기술적인 사항에 대해 협의한다. 5.2.4 사업성 검토서 작성 및 보고 1) 담당자는 사업성검토시 투입비와 회수금 내역을 구분하되, 투입비 내역에는 공사비, 설계비 및 감리비, 제세공과금, 사업추진비(필요시 부지비 , 부지취득제세, 용역비, 금융비용)등을, 회수금 내역에는 분양 및 임대단가와 분양시기 및 임대면적 등을 명확히 구분하여야 한다. 2) 사업성검토서 작성 담당자는 현황조사내용 및 기본설계안, 공사비, 공사기간 등을 기초로 하여 다음과 같은 내용을 포함한 "사업성검토서"를 작성, 영업부서장에게 보고한다. (1) 일반현황 ①위치, 부지 면적 ②부지현황(부지의 기존 현황) ③소유권현황 - 소유자, 소유권 이외의 권리자, 기타 이해 관계인 ④도시계획사항 ⑤교통여건 및 상권 현황 (2) 공사규모 ①건축(분양)연면적 ②공사규모 ③기타 (3) 분양가 산정기준 ①연면적 기준 평당토지대 ②아파트건축비 ③지하주차장 ④분양가산출내 역 (4) 사업조건(고객요구사항) ①대여비 (이주비 등) ②기타 (5) 투입비 내역 ①부지비 : 부지매입비, 취득제세 공과금 ②공사비 : 건축공사비, 토목공사비, 전기 및 설비공사 등 ③기타 필요경비 - 각종용역비 :설계/감리용역비, 교통영향평가용역비, 감정편가수수료, 인입공사비, 안전진단비, 측량/지질조사비 등 - 사업추진비 :분양경비 및 수수료, M/H건립 및 운영비, 철거비 - 기타부대비용: 건물 취득제세 및 공롸금, 조세성격의 각종 부담금 (6) 공사비 회수방법등 ①선수금, 기성부분금, 준공금 등 ②분양 또는 임대면적(층별, 용도별) ③분양가 또는 임대가(충별, 용도별) ④투입비회수시기(예상)는 관련지침에 의거 cash flow(자금 수지표)를 작성한다. (7) 사업수지내역 ①투입비내 역 ②회수금내역등 (8) 위치도, 현황도, 자금수지표, 사업현황조사표, 사진촬영(필요시), 설계도서 등 3) 영업부서는 담당자가 작성한 사업성검토서를 검토하고 사업타당성이 있다고 판단된 수주정보는 수주정보심의위원회에 부의하며 수주정보심의에 관한 심의위원회운영 등은 관련규정에 의한다. 5.3 고객협의 5.3.1 영업부서의 담당자는 수주정보심의위원회 심의결과 "추진"으로 결정된 수주정보에 대하여 회사의 사업성검토내용을 사업제안서 또는 별도 형태의 서류를 작성하여 고객과 협의한다. 5.3.2 담당자는 협의중 고객의 새로운 요구가 있을 경우 회사의 사업성 검토서를 재검토하여 사업제안서 또는 별도 형태의 서류를 작성하여 영업부서장의 승인을 득한 후 고객과 재협의를 한다. 5.3.3 담당자는 고객과의 협의 결과를 문서의 형태로 영업부서장에게 보고하고 영업부서장은 이를 검토하여 추진한다. 이경우 협의결과가 사업성 부문등에서 당초 수주정보심의내용 및 심의결과와 현저하게 회사에 불리하게 변경된 경우에는 수주정보심의 위원회의 재심의를 받아 처리한다. 5.4 계약체결 5.4.1 계약(안)작성 담당자는 수주정보심의위원회의 심의결과와 사업제안서, 고객과의 최종 협의 내용을 토대로 다음과 같은 내용을 고려한 계약서초안을 작성한다. 1) 계약조건 주요내용 (1) 공사금액, 공사기간, 계약보증금, 하자보수기간 및 하자보수보증율, 지체상금율 등 (2) 사업부지상 하자말소의무(향후발생가능 포함) (3) 계약상 권리. 의무의 양도(수)금지 (4) 사업주체로서의 권리 ·의무 - 공사범위 - 분양업무 - 설계및 인허가 업무 (5) 공사비청구 및 지불방법(공사비 채권확보포함) (6) 대여금 - 대여이자율 - 상환시기 - 채권확보 (7) 기타 고객과의 협의한 주요사항 5.4.2 계약체결품의 영업부서장은 계약서 초안을 검토하고 계약체결 품의서를 작성하여 자금부 및 기타 관련부서에 합의를 받아 대표이사의 승인을 득한다. 5.4.3 계약체결 영업부서는 계약체결 품의서에 관한 대표이사의 승인을 득한 후 고객과 계약을 체결한다. 5.4.4 계약체결 통보 영업부서는 다음의 관련부서에 계약체결 사실을 통보한다. 1) 기획조정실, 건축부, 회계부, 자금부, 총무부, 공무부, 기전부, 인사부,설계부, 환경 안전부 2) 토목부, 견적부 : 필요한 경우에 한하여 통보 5.4.5 변경계약 체결 1) 영업부서장은 공사계약 변경내용 발생시 신속히 현장소장, 해당 공사부서장과 협의 해결토록 한다. 2) 영업부서장은 계약변경 관련서류 (현장 업무연락, 고객측 발송공문, 품의서 등)를 검토하고 대표이사의 승인을 득한후 고객과 협의, 조정하여야 한다. 3) 영업부서장은 고객과 협의, 변경된 계약사항을 계약서에 반영, 변경계약을 체결하고 5.4.4의 관련부서에 변경계약 체결을 통보한다. 6. 관련문서6.1 계약관리 규정(EOM-계-0100) 6.2 수주정보 심의위원회 운영규정(EOM-체-1000) |
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