부서
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자 재 부
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제정
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94. 5. 2
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표준번호
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EOM-구-0101
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1/6
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기능
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구매/자재
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개정
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제목
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주문제작설치품구매규칙
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본 규칙은 주문제작설치품의 구매에 관한 일련의 업무처리 절차를 정함으로써
자재부 구매담당자, 현장, 기술부서간의 명확한 업무 협력관계를 규정하고 단위
부서내의 효율적인 운용관리를 도모함을 목적으로 한다.
현장 요건으로 도면, 시방서 등에 의거 주문제작설치, 납품하는 일련의 품목(별첨7.2)
(예'엘리베이터, 특수용량 TANK, 수배전반 등)
3.1 공사부서 : 기술검토(승인도면), 현장설명시 주문제작품, 사양설명, 제작설치
작업을 지시 한다.
3.2 현장 : 발주후 공사 일정표에 의거 타공정에 지장을 초래하지 않는 범위내에서
현장소장의 책임하에 현장자재 담당자가 작업지시 한다.
3.3 자재부 : 지명업체선정 , 납품업체선정, 납기관리, 장비설명 일정확인을
통보한다.
4.1 현장 담당기사는 계약도면 및 시방서의 조건, 각종법규 및 기술기준,
제작업체별 CORDINAT10N 관계등을 검토후 최종 사양을 결정하여 자재구매 요구서를
작성하여 송부한다. (첨부서류 : 도면, 시방서, 특기사항)
4.2 자재부의 구매담당자는 도면 및 시방서를 숙지한 후 최소 2개 이상의
업체를 지명하여 현장설명서에 참가토록 요청한다. (견적제출일, 납품기한 명기)
4.3 현장 담당기사는 자재부 구매담당자와 일정 합의 후 현장설명시 지명업체에
도면, 시방서 및 제작설치에 관련된 사항을 충분히 설명하여 현장설명서(별첨7.3)를
제출한다.
4.4 자재부 구매 담당자는 현장 설명서에 따라 접수 기한내에 견적서, 공정표
등 기타 관련서류 일체를 접수 후 적정업체를 선정하여 발주한다.
5.1 본사 자재부는 자재관리규정 제8조에 의거 자재검수시 진도상황을 관리할
수 있는 검수확인 조서를 받는다.
5.2 시운전 및 인허가 준공서에 따른 인허가 장비가 설치 완료되면 현장 자재담당자와
납품업체는 즉시 인허가 수속절차를 거치고 성능시험검사와 함께 시운전하여
최종 검수를 자재부로 보고한다.
(미비사항 발생시 물품인수는 조건부 인수 즉, 대금결제 유보 요청을 하여야
한다. )
5.3 하자보수 : 제작성 물품 납품의 하자보수 기간은 2년을 원칙으로 하며
하자 보수 기간중 하자발생시 현장소장, 공사부서, 자재부는 해당 시공 및 날품업체에
통보 처리하도록 공동으로 즉시 처리하며, 이에 불응시 보증서에 의거 집행한다.
단, 장비사양 외적인 요소, 발주자측 추가 요구사항 또는 천재지변이나 사용자
부주의로 인한 보수사항은 하자처리할 수 없다.
7.1 주문제작품 구매업무FLOW
7 2 주요주문제작품 LIST
7.3 현장설명서 (EOM구-0101-01)
(별첨 7.1)
업무 FLOW
┌─────────────┬────────────────┬─────────────│
│ 자 재 부 │ 현장 │ 업체 │
├─────────────┼────────────────┼─────────────│
├┬───────────┐│ │ │
││ │││─────────────┐ │ │
││ 구매품목 시장조사 및│││ 사양왁정 밀 요구서작성│ │ │
││ ├┼┼─ │ │ │
││ 지 명업체 선정 │││ │ │ │
││ ││└───────────┬─┘ │ │
├┴───────────┘│ │ │ │
│ 4 │ │ │ │
├┬───────────┐│ │ │ │
││ 현장 설명회 현장과 ││ │ │ │
││ 협의(일정, 장소 등) ││ │ │ │
├┴───────────┘│ │ │ │
│ 1 │ │ │ │
├┬───────────┐│ │ │─┬──────────┐│
││ 지 명업체에 대한 ││ │ │ │ 현장설명회 접수 및││
││ 현장 설명회통보 ││ │ │ │ 참가자 통보 ││
├┴──────┬────┘│ │ │ └───────┬──┘│
│ │ │ │1 │ │1 │
│ │ │─┬──────────┴──│││────────┴──┐│
│ │ │ │ 현장설명회 실시 │││ 현장설명회 참가 ││
│ │ │ │ ─┼┼┤ ││
│ │ │ │ (지명업체에 도면 ,시방 │││ ││
│ │ │ │ │││─────────┬─┘│
│ │ │ │ 서 및 제작 시공설치에 ││ │ │
│ │ │ │ 관련한 사항 설명 ││ │ │
│ │r │ │ ││ │ │
├┬──────┴────┐│─┴─────────────││ │ │
││ ││ 1 │ │ │
││현장설명서 접수, 확인 ││─┬─────────────││ │ │
││ ├┼─┤ 현장설명서 작성, 제출 ││ │ │
├┴──────┬────┘│ │ ││ │ │
│ │ │ │(지명업체 참가자 날인수령)││ │ │
│ │ │─┴─────────────││ │ │
│ │r │ │ │r │
├┬──────┴────┐│ ││─────────┴─┐│
││지명업체 견적서 수령 ││ ││ 견적서작성(봉함)제출││
││ ├┼────────────────┼┤ ││
├┴───────────┘│ ││───────────┘│
│ 1 │ │ │
├┬───────────┐│ │ │
││전결 규정에 의한 개봉 ││ │ │
├┴───────────┘│ │ │
│ 1 │ │ │
├┬───────────┐│ │ │
││ 납품업체 선정 ││ │ │
├┴───────────┘│ │ │
└─────────────┴────────────────┴─────────────│
별첨 7.2
주요 주문제작품 LIST
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공 종
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품 목
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품 목 특 성
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1.건축
/토목
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1) 주문제작성 가구
2) 특수제작 흡음, 차음재
3) 수입자재
4) 교량용품 : 방호책, SHOE용품
5) 항만설치물
: 직, 곡주, FENDER
6) PC제품
7) 창호류
8) 석재류
9) 구조용 철골류
10) 기타 현장소장이 필요하다고 인정하는 품목
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1) 수입품
수입 후 변경, 변형이 불가능하거나
재수입시 장기간을 요하는 품목
2) 수입품은 서류검토만 하는 것을 원칙으로 하고, 발주처공장
입회검사가
계약조항인 경우 해외 공장입회검사 실시
3) 특수제품
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2.기계
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1) BOILER
(수관식, 노통연관식, 관류형 가정용
GAS보일러
- APT 개별 난방의 경우로 수량이 100대 이상)
2)
냉동기, 냉각탑, DRY C00LER
3) 공조기(PAC, 항온항습기, 가습기는
제외)
4) 특수제작 PUMP(소용량의 규격화된 제품은 제외)
5)
특수제작 FAN(중앙공조 SYSITM적용시 소요량의
규격화된 제품은
제외 )
6) VAN(DAMPER, VENTURY TYPE)
7) 공해 방지기(전기
집진기, 소각로)
8)주방, 세탁(신규 PJ 발생시 자료작성 후 시행)
9) TANK
10) 수처리기, 경수연화장치
11) 냉난방기구(PAC, 향온항습기,
가습기, F.E.U
온수분배기 , 방열기)
12) 전열교환기, 패열회수기
13) 연도
14) BALANCING VALUE 및 기타 특수 VALUE
15) 기타
현장소장의 필요하다고 인정하는 품목
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1) 입고 후 수정이 불가능한 자재
2) 하자 발생시 건물 전체에 영향을 미치는 자재
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3. 전기
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1) 수배전반
2) MCC반
3) 분전반
4)
UPS/CVCF SYSTEM
5) BUS OUCT
6) 약전 SYSTSM(A/V, 무선통신
보조설비, 교환대
설비, 라디오재방송, CATV 기기류, SECURITY
SYSTEM 기자재 등)
7) LIGHTING FIXTURE
8) ELEVAT0R
9)
기타 현장소장이 필요하다고 인정하는 품목
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1) 하자 발생시 타설비에 영향을 미치는 주요 설비임
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2) 입고 후 수정이 불가능한 제품임
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*상기 품목중 외주발주로 시행하는 경우
구매사양서를 대신하여 현장설명서 또는 시방서로 대치하여 사용한다.
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(별첨 7.3) 현장설명서
현 장 설 명 서
1. 현 장 명 :
2. 공 사 명 :
3. 공 종 명 :
4. 장 비 명 :
5. 장비설명일시 : 년
월 일 시
6. 설 명 자 : 인
입회자 : 인
7. 입 찰 일 시 : 년
월 일 시
8. 입 찰 장 소 :
9. 배 부 서 류 :
참
가 업 체
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대 표
자
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참 가
자
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날인
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비고
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* 특기사항
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EOM구-0101-01-0
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