17.구매

17. 구 매
자재관리규정(EOM-구-0100)	주문제작설치품구매규칙 (EOM-구-0101)	공사기자재관리 규칙 (EOM-구-0102)	자재창고관리 규칙 (EOM-구-0103)	자재등록회사관리규정(EOM-구-0200)
자재협력회사관리규칙(EOM-구-0201)	해외자재관리 규정(EOM-구-0500)	외주관리 규정(EOM-구-0700)	시공 협력업체 등록평가 규칙 (EOM-구-0701)
시공 하도업체선정 및 계약관리 규칙(EOM-구-0702)			해외 외주관리 규정(EOM-구-0800)

부서

자 재 부

제정

94. 4. 1

표준번호

EOM-T-0200

1/13

기능

구 매/자 재

개정

제목

자재등록회사 관리 규정

목        차

적 용 범 위

목         적

용 어 의 정 의

등 록 대 상

등 록 시 기

등 록 접 수

등 록 평 가

업 체 등 록

운 영 관 리

관 련 문 서

별         첨

1. 적용범위

본 규정은 (주)기술사사무소 성우엔지니어링의 국내 자재납품업체의 등록, 평가 및 관리전반에 대하여 적용한다.

2. 목 적

본 규정은 자재납품 업체의 등록, 평가 및 관리를 통한 건전한 거래선 확보로 자재의 안정적 조달, 구매절차의 합리화 및 간소화와 협력사로 지도육성하여 상호 긴밀한 협력관계를 유지하는데 목적이 있다.

3. 용어의 정의

3.1 등록 업체 : 자재등록회사 명부에 거래업체로 등록된 업체.

3.2 비등록 업체 : 자재등록회사 명부에 비등록된 업체.

4. 등록 대상

4.1 공사 수행상 필요한 제품을 생산 및 판매하는 모든 업체

4.2 당사에 납품실적이 있는 우수업체

4.3 당사 임직원의 추천 및 발주처 추천을 받은 업체로서 해당 부서장의 추천을 받은 업체.

5. 등록시기

5.1 정기등록 : 매년 9월 1일 - 9월 30일

5.2 추가등록 : 정기 등록기간 외에 신규품목 발주 및 등록취소업체의 발생으로 업체 추가가필요하거나 기타 사유로 추가등록 필요시 .

6. 등록접수

당사 소정양식에 의거 등록신청서(별첨 11.1)를 작성하여 자재부 해당 구매 담당자에게 신청, 접수하며 다음의 서류를 첨부하여야 한다.

6.1 등록신청서 1부

6.2 공장등록증(제조업) 및 대리점 계약서사본 1부

6.3 사업자 등록증 사본 1부

6.4 법인등기부 등본 1부(개인사업자 : 주민등록등본 1부)

6.5 시 .국세 완납증명서(최근 1개월 이내) 각 1부

6.6 재무재표(최근 2년간 세무서 확인분)

6.7 대표자 인감증명 및 사용인감계

6.8 년간 생산능력 현황

6.9 정부 지정부문 참여도(품질관리 및 기타인증서, 유망 중소기업, K.S사본, 기술제휴 등 관련서류 사본)

6.10 차량보유현황(대표이사 차량 구분)-MAKER별 구분(차량등록증 사본첨부)

6.11 납품실적 증명(최근 2년간 발주처 발행 3개처 이상)

6.13 은행거래 증명원 1부

6.13 대표자 이력서 1통(사진 첨부)

6.14 회사 위치도

7. 등록평가

7.1 평가시기 : 매년 10월 1일부터 11월 31일에 정기평가함을 원칙으로하고 긴급 사유발생시에는 수시 평가할 수 있다.

7.2 평가팀 :팀장은 자재부서장으로 하며 평가는 관리담당자가 한다.

7.2.1 평가는 관리팀 등록회사 관리담당자가 실시한다.

7.2.2 평가팀 임무

1) 평가팀장 : 편가가 원할히 시행될 수 있도록 제반 평가업무를 주관한다.

2) 편가요원 : 공정하고 객관성 있는 평가를 실시하여야 한다.

7.3 평가기준

7.3.1 자재부는 당사 소정양식에 의거 접수된 등록신청서로 평가를 실시한다.

7.3.2 평가기준은 별도로 정한 신규등록회사 평가서(별첨 1·1.2) 수시평가(거래승인 요청서)서(별첨 11.5)에 의한다.

8. 업체등록

8.1 자재부는 평가결과에 따라 70점 이상의 업체를 등록대상으로 한다.

8.2 대상업체중 우수업체로 선별된 업체를 선정 등록한다.

(단, 독과점 품목이거나 거래 목적상 필요한 경우는 예외로 한다. )

8.3 등록업체에는 당사의 자재납품 업체로 자격을 부여한다.

8.4 미등록 업체로서 정기등록기간 외에 거래를 필요로 할 경우 수시평가(거래승인 요청)서에 의거 등록후 거래자격을 부여한다.

8.5 수시평가에 의하여 거래승인한 업체는 정기등록시 재평가한다.

9. 운영관리

9.1 견적참여 및 관리

견적의뢰 및 발주는 등록업체 및 추가등록업체로 제한함을 원칙으로 한다. (단, 구매정책상 필요시 예외로 한다. )

9.2 등록취소 대상업체 : 다음 각 항에 해당하는 업체는 등록 취소할 수 있다.

9.2.1납기 및 품질미달로 공사원가에 손실을 초래한 업체.

9.2.2 기타 계약 불이행 업체.

9.3 등록업체의 관리 : 등록된 업체는 자재납품중 대표자, 주소지변경, 하자발생, 납기지연, 계약 및 발주사항에 지대한 영향을 미치거나 자재납품에 따른 문제등이 발생될 우려가 있을때는 필요에 따라 수시로 조사 평가하며, 등록회사 관리대장(별첨 11.4)을 기록 유지관리하며 정기 등록시 반영한다.

9.4 등록회사 명부는 매년 1회 등록여부를 결정하여 등록회사로서 관리한다.

10. 관련문서

10.1 자재관리규정 (EOM-구-0100)

10.2 자재협력회사 운영규칙(EOM-구-0201)

11. 별 첨

11.1 등록신청서 (EOM구-0200-01)

11.2 신규 등록회사 평가서

11.3 등록회사 평가서

11.4 등록회사 관리대장(EOM구-0200-02)

11.5 수시평가(거래승인요청 )서 (EOM구-0200-03)

별첨 11.1 등록신청서

등 록 신 청 서

회 사 명

주요품목

매 출 액

자본금

업태

제조 ·대리점 ·무역

대 표 자

대표자 주민등록 번 호

설 립 년 월 일

사 업 자
등 록 번 호

소

재

지

본사

전화번호
담 당 자

지사

전화번호
담 당 자

공 장
대 리 점

전화번호
담 당 자

주 거 래 은행

추 천 인

직책

직급

성명

(인)

귀사의 물품 납품등록에 참가하고저 아래의 서류를 첨부하여 등록을 신청합니다.

*첨부서류

1. 등록신청서 1부

2. 공장등록증(제조업시 )및 대리점 계약서 사본 1부

3. 사업자 등록증 사본

4. 법인등기부 등본(개인사업자 - 주민등륵등본 1부)

5. 시 ·국세 완납증명서(최근 1개월 이내)각1부

6. 재무제표(최근 2개년간 세무서 확인분)- 대차대조표,손익계산서 ,제조원가명세서

7. 대표자 인감증명 및 사용인감계

8. 정부지정부문 참여도(품질관리및 기타인증서) 유망중소기업, K.S사본, 기술제휴등

9. 년간 생산능력

10. 차향 보유현황(MAKER별 구분)

11. 납품실적 증명 (최근 2년간, 발주처 발행분)

12. 거래상황확인서 1부(은행발급용)

13. 대표자 이력서 1통(사진첨부)

14. 회사 위치도

년 월 일

신 청 인 인

주 식 회 사 EOM 대표이사 귀하

EOM구-0200-01-0 2-1

등 록 안 내

귀사의 무궁한 발전을 기원하오며, 금번 당사에서 아래 절차에 의거 물품납품업체 정기등록신청을 접수하고자 하오니 등록하여 주시기 바랍니다.

1. 등록대상

- 물품납품에 있어 당사와 지속적인 협력관계를 유지할 유망업체

- 당사에 납품실적이 있는 우수업체

- 당사 임직원 추천 및 발주처 추천을 받은 업체로서 해당 부서장 경유 추천을 받은 업체

2. 등록시기

- 매년 9월 1일부터 9월 30일까지 등록접수

- 매년 10월 1일부터 11월 30일까지 평가

3. 등로서류 갱신

- 매년 정기등록 마감일 서류갱신 및 변경사항 발생일로부터 7일이내 제출하여야 하며, 갱신등록을 하지 않는 업체는 등록말소 됨.

4. 등록서류 화일링 제출

- 등록업체 등록참가 신청서 양식상의 첨부서류를 순서별(1-14)로 화일(30×24cm)에 편철하여 제출요망.

2-2

별첨 11.2

신규등록회사 평가서

항 목 구 분		평 가 내 용	평 가 기 준	배점
항 목 구 분		평 가 내 용	평 가 기 준	제조	도,소매(기타
재 무 상 태 (30)	1. 안 정 성	자기자본 산식 ───--X100% 총자본 표준비 율: 30-50%	A)40% 이상 B)30-39% C)20-29% D)19%이하	10 7.5 5 2.5	10 7.5 5 2.5
	2. 수익성	당기 순이 익 산식--------- x100(%) 총자본 표준비 율: 10%이상	A)10%이상 B)7∼ 9% C)5-6% D)4%이하	10 7.5 5 2.5	10 7.5 5 2.5
	3. 활동성	매출액 (순액 ) 산식------------(회) 총자본	A)2.5회 이상 B)1.5∼2.4회 C)0.5∼1.4회 D).4회 이 하	10 7.5 5 2.5	10 7.5 5 2.5
경 영 상 태 (70)	1 업체이력	사업자등록 승인일자기준	A) 10년 이상 B)7-9년 C)4-6년 D)3년 이하	5 3.5 2 0.5	5 3.5 2 0.5
	2. 납기 공급 능 력	①판매 안정도 ②입지조건 및 서비스 ③영업능력 및 인지도	A)우수 B)양호 C)보통 D)미흡	15 12 8 4	30 22 15 8
	3 품질 기술 수 준	①타사거래실적 ②제품경쟁력수준 ③사후관리System	A)우수 B)양호 C)보통 D)미흡	30 22 15 8	15 12 8 4
	4. 차 량 보유율	Group차량보유대수 산식 -------- x100(%) 총차량보유대수	A)50%이상 B)40-49% C)30-39% D)29%이하	10 7.5 5 2.5	10 7.5 5 2.5
	5. 장 래 성	①장래 발전성 ②신뢰도 및 성실도 ③ 경영자 의욕, 이력 ④ 조직관리의 합리성	A)우수 B)양호 C)보통 D)미흡	10 7.5 5 2.5	10 7,5 5 2.5
합 계				100	100

(A4 210 × 297)

별첨 11.3

등록회사 평가서

항목 구분		평 가 내 용	평가기준	배 점
항목 구분		평 가 내 용	평가기준	제조	도 ,소매 (기타)
안 정 성	1.자기자본 조달비율	* 자본조달의 건실성 판단 자기자본 산식 -------- x100(%) 총자본 * 표준비율:35-50%	A)40% 이상 B)30-39% C)20-29% D)19% 이하	3 2.1 1.5 0.8	3 2.1 1.5 0.8
안 정 성	2. 유동비율	* 단기채무 지급능력 측정 유동자산 산식 -------- x100(%) 유동부채 * 표준비율:200% 이상	A)200% 이상 B)150-199% C)100-149% D)99% 이하	2 1.5 1 0.5	2 1.5 1 0.5
수 익 성	1.총자본 이익율	* 기업전체의 이익실현도 측정 당기순이 익 산식 --------x100(%) 총자본 * 표준비율: 10%이상	A)10% 이상 B)7-9% C)5-6% D)4% 이하	3 2.3 1.5 0.8	3 2.3 1.5 0.8
수 익 성	2. 매출경상 이익율	* 영업활동의 효율성 측정 당기 순이 익 산식 ‥‥‥‥‥‥ x100(%) 매출액 (순액 ) * 표준비율:제조업 10%, 도 ·소매업 5%	A)6.0% 이상 8)4.0-5.9% C)2.0-3.9% 0)1.9% 이하	2 1.5 1 0.5	2 1.5 1 0.5
활 동 성	1. 총자본 회전율	* 총자본 운용의 효율성 측정 매출액(순액) 산식 ------------(회) * 대리접의 경우 하향 평가	A)2.5회 이상 B)1.5-2.4회 C)0.5-1.4회 0)0.4회 이하	3 2.3 1.5 0.7	3 2.3 1.5 0.7
활 동 성	2. 고장자산 회전율	* 총자본 운용의 효율성 측정 매출액 (순액 ) 산식 ------------(회) 고정자산 * 대리접의 경우 하향 평가	A)5.0회 이상 B)3.5-4.9회 C)2.5-3.4회 D)2.4회 이하	2 1.5 1 0.5	2 1.5 1 0.5
부 가 가 치 구 조	1. 부가 가치율	*제품의 부가가치 정도 측정 부가가치액 산식 ----------100(%) 매출액(순액 )	A)15% 이상 B)10-14% C)5-9% D)4이하	3 2.3 1.5 0.7	3 2.3 1.5 0.7
부 가 가 치 구 조	2. 총자본 투자효율 (=자본 생산성 )	* 총자본 투입량의 효율성 판단 부가가치액 산식 ─────X100% 총자본	A)25% 이상 8)20-24% C)15-19% D)14% 이하	2 1.5 1 0.5	2 1.5 1 0.5
소 계				20	20

* 부가가치 액 세전순이익+감가상각비+총인건비+복리후생비+금융비용+조세공과+임차료

* 금 융비 용 : 지급이자 - 수입이자

3-1

	항목 구분	평 가 내 용	평가기준	배 점
	항목 구분	평 가 내 용	평가기준	제조	도 ,소매 (기타)
거 래 실 적	1. 당사거래 기간	등록일자 기준	A)7년이상 8)5년이상 C)3년이상 D)3년 이하	6 4.5 3 1.5	6 4.5 3 1.5
	2.거래금액 (1년기준)	* 품목에서 차지하는 비중 발주금액 산식 ----------- x 100(%) 품목군발주금액	A)30% 이상 B)25-29% C)20-24% D)19% 이히	6 4.5 3 1.5	6 4.5 3 1.5
	3. 발주건수 (1년기준)	발주금액 산식 ‥‥‥‥‥ X100(%) 품목군발주건수	A)30% o14 B)20-29% C)10-19% D)9 of하	6 4.5 3 1.5	6 4.5 3 1.5
품 질	1.불량발생 현 황	* 평가전 1년간 납품실적에 대한 불량 현황 불량발생수량 산식---------- x 100(%) 총입고수량	A)불량율 0% B)0.1-1% C)1.1-1.9% D)2% 이상	20 15 10 5	16 12 8 4
품 질	2.정부지정 부 문 참 여 도	(1) 품질관리 기타인증서 (2) 유망중소 기업 (3) 9.5표시 (4) 기 술제휴	A)4개항목해당 8)3개항목 해당 C)2개항목 해당 D)1개항목 해당	6 4.5 3 1.5	6 4.5 3 1.5
납 기	1. 납기 달성율	* 평가전 1년간 납품실적에 대한 납기 지연 건수 납기지연수량 ㉧산식-------- x 100(%) 총입고수량	A)해당없음 B 1-3% C)4-5% D)6% 이상	16 12 8 4	20 15 10 5
소계				60	60

3-2

항목 구분

평 가 내 용

평가기준

배점

제조

도,소매(기타)

기
여
도

1.당 사
  의존도

* 당사의존도가 계속 증가할 경우 한등급 높게 평가할 수 있다.
  총입고금액
‥‥‥‥‥‥ x 100(%)
  매출액(순액 )

A)50% 이상
8)40-49%
C)30-39%
D)29% 이하

5
4.2
2.5
1.5

5
4.2
2.5
1.5

2.GROUP
사 차량
보유율

*group차량보유현황이 계속 증가추세일경우 한등급 높게 평가할 수 있다.
Group 차량보유대수
----------------x 100(%)
   총차량보유대수

A)50% 이상
B)40-49%
C)30-39%
D)29% 이하

5
4.2
2.5
1.5

5
4.2
2.5
1.5

3. 대표이사 차량 보유현황

그룹사차량보유

2

2

기
업
이
력

4.업체이력

*사업자등록 승인일자 기준

A)10년이상
B)7-9년
C)4-6년
D)3년 이하

2
1.5
1
0.5

2
1.5
1
0.5

공

신

도

1, 장래성

(1) 장래 발전성
(2) 신뢰도 및 성실도
(3) 경영자의욕, 이력
(4) 조직관리의 합리성

A)우 수
B)양 호
C)보 통
D)미 흡

2
1.5
1
0.5

2
1.5
1
0.5

2.업 무
  협조도

(1) 전년도 회의 참석현황
(2) 중합평가 대응자세
(자료제출,이해도 등)
(3) 담당자 업무 협조

A)우 수
B)양 호
C)보 통
D)미 흡

4
3.6
3
1

4
3.6
3
1

소 계

20

20

합 계

100

100

목 차

1. 적용범위

2. 목 적

3. 용어의 정의

4. 등록 대상

5. 등록시기

6. 등록접수

7. 등록평가

8. 업체등록

9. 운영관리

10. 관련문서

11. 별 첨

등 록 신 청 서

등 록 안 내

별첨 11.2

신규등록회사 평가서

항 목 구 분

평 가 내 용

평 가 기 준

배점

제조

도,소매(기타

재 무 상 태 (30)

1. 안 정 성

자기자본

산식 ───--X100%

총자본 표준비 율: 30-50%

A)40% 이상 B)30-39% C)20-29% D)19%이하

10 7.5 5 2.5

10 7.5 5 2.5

2. 수익성

당기 순이 익 산식--------- x100(%) 총자본 표준비 율: 10%이상

A)10%이상 B)7∼ 9% C)5-6% D)4%이하

10 7.5 5 2.5

10 7.5 5 2.5

3. 활동성

매출액 (순액 ) 산식------------(회) 총자본

A)2.5회 이상 B)1.5∼2.4회 C)0.5∼1.4회 D).4회 이 하

10 7.5 5 2.5

10 7.5 5 2.5

경 영 상 태 (70)

1 업체이력

사업자등록 승인일자기준

A) 10년 이상 B)7-9년 C)4-6년 D)3년 이하

5 3.5 2 0.5

5 3.5 2 0.5

2. 납기 공급 능 력

①판매 안정도 ②입지조건 및 서비스 ③영업능력 및 인지도

A)우수 B)양호 C)보통 D)미흡

15 12 8 4

30 22 15 8

3 품질 기술 수 준

①타사거래실적 ②제품경쟁력수준 ③사후관리System

A)우수 B)양호 C)보통 D)미흡

30 22 15 8

15 12 8 4

4. 차 량 보유율

Group차량보유대수 산식 -------- x100(%) 총차량보유대수

A)50%이상 B)40-49% C)30-39% D)29%이하

10 7.5 5 2.5

10 7.5 5

2.5

5. 장 래 성

①장래 발전성 ②신뢰도 및 성실도 ③ 경영자 의욕, 이력 ④ 조직관리의 합리성

A)우수 B)양호 C)보통 D)미흡

10 7.5 5 2.5

10 7,5 5 2.5

합 계

100

100

(A4 210 × 297)

별첨 11.3

등록회사 평가서

항목 구분

평 가 내 용

평가기준

배 점

제조

도 ,소매 (기타)

안 정 성

재

무

상

태

(30)

총자본
표준비 율: 30-50%

A)40% 이상
B)30-39%
C)20-29%
D)19%이하

10
7.5
5
2.5

10
7.5
5
2.5

당기 순이 익
산식--------- x100(%)

총자본
표준비 율: 10%이상

A)10%이상
B)7∼ 9%
C)5-6%
D)4%이하

10
7.5
5
2.5

10
7.5
5
2.5

매출액 (순액 )

산식------------(회)

총자본

A)2.5회 이상
B)1.5∼2.4회
C)0.5∼1.4회
D).4회 이 하

10
7.5
5
2.5

10
7.5
5
2.5

경

영

상

태

(70)

A) 10년 이상
B)7-9년
C)4-6년
D)3년 이하

5
3.5
2
0.5

5
3.5
2
0.5

2. 납기 공급
능 력

①판매 안정도
②입지조건 및 서비스
③영업능력 및 인지도

A)우수
B)양호
C)보통
D)미흡

15
12
8
4

30
22
15
8

3 품질 기술
수 준

①타사거래실적
②제품경쟁력수준
③사후관리System

A)우수
B)양호
C)보통
D)미흡

30
22
15
8

15
12
8
4

4. 차 량
보유율

Group차량보유대수

산식 -------- x100(%)

총차량보유대수

A)50%이상
B)40-49%
C)30-39%
D)29%이하

10
7.5
5
2.5

10
7.5
5

①장래 발전성
②신뢰도 및 성실도
③ 경영자 의욕, 이력
④ 조직관리의 합리성

A)우수
B)양호
C)보통
D)미흡

10
7.5
5
2.5

10
7,5
5
2.5

안

정

성

A)40% 이상
B)30-39%
C)20-29%
D)19% 이하

3
2.1
1.5
0.8

3
2.1
1.5
0.8

A)200% 이상
B)150-199%
C)100-149%
D)99% 이하

2
1.5
1
0.5

2
1.5
1
0.5

수

익

성

1.총자본
이익율

* 기업전체의 이익실현도 측정
당기순이 익
산식 --------x100(%)
총자본
* 표준비율: 10%이상

A)10% 이상
B)7-9%
C)5-6%
D)4% 이하

3
2.3
1.5
0.8

3
2.3
1.5
0.8

2. 매출경상
이익율

* 영업활동의 효율성 측정
당기 순이 익
산식 ‥‥‥‥‥‥ x100(%)
매출액 (순액 )
* 표준비율:제조업 10%, 도 ·소매업 5%

A)6.0% 이상
8)4.0-5.9%
C)2.0-3.9%
0)1.9% 이하

2
1.5
1
0.5

2
1.5
1
0.5

활

동

성

1. 총자본
회전율

* 총자본 운용의 효율성 측정
매출액(순액)
산식 ------------(회)
* 대리접의 경우 하향 평가

A)2.5회 이상
B)1.5-2.4회
C)0.5-1.4회
0)0.4회 이하

3
2.3
1.5
0.7

3
2.3
1.5
0.7

2. 고장자산
회전율

* 총자본 운용의 효율성 측정
매출액 (순액 )
산식 ------------(회)
고정자산
* 대리접의 경우 하향 평가

A)5.0회 이상
B)3.5-4.9회
C)2.5-3.4회
D)2.4회 이하

2
1.5
1
0.5

2
1.5
1
0.5

부
가
가
치
구
조

1. 부가
가치율

*제품의 부가가치 정도 측정
부가가치액
산식 ----------100(%)
매출액(순액 )

A)15% 이상
B)10-14%
C)5-9%
D)4이하

3
2.3
1.5
0.7

3
2.3
1.5
0.7

2. 총자본
투자효율
(=자본
생산성 )

산식 ─────X100%

총자본

A)25% 이상
8)20-24%
C)15-19%
D)14% 이하

2
1.5
1
0.5

2
1.5
1
0.5